Novembre 2023 - on contrôle sa rentabilité
Bienvenue dans Smash & Furious – la chronique mensuelle où l’on parle finance, RH, juridique, opérationnel, gestion en général pour les start-up, TPE et PME en forte croissance.
En novembre, on parle rentabilité pour une fin d’année en beauté !
Dans cet épisode, nous retrouvons Jean-Baptiste Cousin pour parler rentabilité.
Quelle est l’étape cruciale à laquelle il faut commencer à la gérer ? Quels sont les leviers incontournables d’un bon contrôle de sa rentabilité ? Quels sont les réflexes à adopter pour bien la gérer ?
Tous les tips pour améliorer votre rentabilité se trouvent ici !
Smash your problems & Be Furious !
Comprendre la rentabilité à trois niveaux
- Avant le projet : la racine de la rentabilité
La rentabilité doit être envisagée dès le début, avant même de penser à commercialiser un produit ou un service. Comme le souligne Jean-Baptiste, il est crucial de comprendre et de planifier la marge théorique dès la création du devis. Cela permet non seulement de savoir si un projet est rentable, mais aussi de matérialiser les pourcentages de rentabilité par projet.
- Pendant le projet : suivi de la marge réelle
Il est essentiel de suivre la marge réelle tout au long du projet. Cela implique de comprendre ce qui se passe entre le moment de la vente et la production effective. La gestion de la marge réelle nécessite une attention constante pour s’assurer que les objectifs de rentabilité sont atteints.
- Après le projet : accompagnement et analyse
Après la conclusion d’un projet, l’analyse des résultats et l’accompagnement des clients restent des étapes clé pour assurer une rentabilité durable. Cela implique souvent de revisiter et d’ajuster les stratégies en fonction des performances réelles.
Leviers incontournables pour augmenter la rentabilité
- Maîtrise des flux de dépenses : contrôler et comprendre les dépenses et fondamental. Cela inclut la gestion des budgets et la réactivité face aux dépenses imprévues.
- Gain de productivité : améliorer la rentabilité peut aussi passer par l'optimisation des processus et la réduction du temps passé sur des tâches non stratégiques.
- Suivi continu : utiliser des outils internes pour un suivi constant de la marge, de la conception du devis jusqu'à la comptabilité finale.
- Négociation structurées avec les fournisseurs : bloquer les prix avec des forunisseurs clés peut être une stratégie efficace pour maintenir ou améliorer la marge.
- Documentation et adoption de processus clairs : établir des processus bien définis et adoptés par toute l'équipe peut éliminer les tâches à faible valeur ajoutée et améliorer l'efficacité
Analyse de la rentabilité chez les clients
L’approche de Furious Squad pour analyser la rentabilité chez leurs clients commence par une compréhension approfondie de la comptabilité du client. Cela implique souvent de reconstruire ou d’auditer les chiffres existants et de définir clairement les termes comme la « marge brute ». L’interaction avec différents départements (ventes, production, marketing) est essentielle pour comprendre le processus complet et identifier les domaines d’amélioration.
Équilibre entre rentabilité et disponibilité de trésorerie
Il est important de noter que l’augmentation de la marge brute ne se traduit pas toujours par une augmentation de la trésorerie disponible. La structure des coûts et les investissements peuvent affecter la trésorerie, même avec une marge brute en croissance.
Des stratégies proactives pour une rentabilité durable
La gestion de la rentabilité dans les start-up, TPE et PME nécessite une approche proactive et stratégique. Comme le souligne Jean-Baptiste, il est essentiel de construire les conditions pour une rentabilité durable, en se concentrant sur la maîtrise des dépenses, l’amélioration de la productivité et un suivi rigoureux à travers des outils adaptés. En adoptant ces stratégies, les entreprises peuvent non seulement survivre mais prospérer dans l’environnement commercial compétitif d’aujourd’hui.
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