La facturation est un élément clé de toute entreprise, garantissant que les revenus sont correctement comptabilisés et que les transactions sont transparentes pour les clients.
Avec l’avènement de la technologie numérique, les entreprises cherchent constamment des moyens d’optimiser leurs processus pour économiser du temps et de l’argent.
L’un des moyens d’y parvenir est d’intégrer un outil de facturation à votre système de gestion global d’entreprise, tout en assurant une gestion pré-comptable efficace. Cet outil devra non seulement être un logiciel agréé, mais aussi remplir les attributs spécifiques relatifs à la réforme de la facturation en France, prévue pour juillet 2024.
Mais quels avantages offre réellement l’intégration d’un tel outil ?
Quels sont les avantages d'un outil de facturation ?
Un gain de temps et une efficacité renforcée
La saisie manuelle des données, la recherche de factures ou la résolution d’erreurs de facturation peuvent être chronophages.
En automatisant ces processus, vous pouvez libérer du temps pour vous concentrer sur des tâches plus stratégiques telles que la construction de bilans mensuels ou encore le contrôle de la santé financière de l’entreprise que vous avez à charge.
L’automatisation de l’envoi des factures en fin de projet ou encore de relances pour honorer les paiements peuvent faire partie des fonctionnalités indispensables de tels logiciels.
Adaptabilité et évolutivité permanente
Un outil de facturation intégré doit pouvoir évoluer en fonction des besoins de votre entreprise.
Chaque logiciel est unique, et à ce titre certains sont plus adaptés que d’autres selon la typologie de business dans laquelle vous évoluez (une entreprise qui vend du matériel par exemple n’aura pas les mêmes besoin de facturation qu’une entreprise vendant du temps-homme)
De même si votre croissance est importante : que vous étendiez votre offre de produits, entriez sur de nouveaux marchés ou augmentiez votre base de clients, un système bien intégré doit pouvoir s’adapter facilement à ces changements sans nécessiter de refonte majeure.
Faciliter le suivi des créances
Lorsque les clients ne paient pas à temps, cela peut affecter gravement le flux de trésorerie de votre entreprise.
Nous savons tous combien un bon équilibre de trésorerie est primordial pour faire tourner un business : des balances de trésorerie trop importantes et les « vrais gros problèmes » commencent.
Avec un système intégré, vous pouvez automatiquement envoyer des rappels de paiement, aider à suivre les créances et même automatiser certaines parties du processus de recouvrement.
Amélioration de la visibilité sur les paiements
Un outil de facturation intégré offre une meilleure visibilité sur les paiements entrants et sortants.
Vous pouvez facilement suivre qui a payé, combien et quand.
Cette visibilité accrue peut aider à améliorer la gestion de la trésorerie et à prendre des décisions financières éclairées.
Elle peut aussi vous permettre d’identifier facilement les clients qui vous font perdre du temps, et qui au final ne sont pas rentables pour vous.
Avoir un tel outil de facturation, avec des données centralisées et couplées avec les aspects commerciaux et de gestion de projet peut aussi vous permettre de visualiser sur des tableaux de bord les metrics les plus importantes de votre business : marge nette par projet, rentabilité par projet, temps passé …
Réduction des erreurs de saisie
L’une des principales préoccupations dans tout processus de facturation est l’erreur humaine.
En intégrant directement un outil de facturation numérique à votre système de gestion et vos process, vous réduisez les doublons de saisie et les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des données.
Cela garantit une précision dans les factures générées et au final une meilleure expérience client qui se voit exempté de potentielles erreurs.
Sécurité renforcée
Les outils de facturation en ligne sont dotés de mesures de sécurité avancées pour protéger les données sensibles.
Ces mesures sont totalement primordiales puisque manier de la donnée, qui plus est financière, n’est pas anodin.
En intégrant de tels outils à votre système de gestion, vous bénéficiez non seulement de leurs fonctionnalités, mais aussi de leurs protocoles de sécurité robustes.
L'excellence de Furious Squad en matière de facturation
Vous l’aurez compris, il est essentiel pour toute entreprise de se doter d’un outil à la fois robuste, fiable et flexible.
Furious Squad, en tant qu’outil de facturation mais aussi et surtout logiciel ERP de gestion d’entreprise, offre une solution intégrée de facturation qui répond non seulement aux besoins mentionnés plus tôt dans cet article, mais va bien au-delà.
Sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités avancées et ses options d’intégration font qu’il équipe aujourd’hui de nombreuses entreprises en croissance, qui ont fait le choix du gain de temps et de rentabilité.
Pourquoi Furious comme outil de facturation
Notre logiciel de devis et factures peut totalement révolutionner votre entreprise.
Pour les financiers que nous accompagnons dans son utilisation pouvoir faire les bilans avant la fin du mois en 2 clics a changé totalement leur façon de travailler. Moins de stress, plus de rentabilité serait clairement leur Furious mantra.
Nos fonctionnalités phares sont nombreuses, mais en matière de facturation l’on peut citer :
- L’édition automatique des factures lorsque la fin du projet est validée, ou en fonction des échéances fixées au précédent. L’édition est faite automatiquement sur la base du / des devis générés et signé directement sur Furious en début de projet
- Le suivi des temps facturés en fonction des temps vendus; ce qui vous permet d’éviter les dépassements, souvent excessifs de temps passés par projets
- Les relances automatiques des impayés – par email ou par courrier recommandé
Furious a été agréé par l’état comme logiciel respectant les normes relatives à la réforme de la facturation 2024 – vous partez donc l’esprit tranquille en intégrant notre outil.
Exploitez le plein potentiel de Furious Squad
Furious, comme vous l’aurez compris, ce n’est pas seulement la facturation. C’est aussi un module CRM simple d’utilisation et super puissant, une partie dédié au suivi des collaborateurs et surtout la gestion de projets de A à Z.
Alors, vous commencez quand ?
