Chi non ha mai vissuto quel momento di solitudine in cui il tuo manager/contabile ti dice che il progetto a cui stai dedicando le tue serate e i tuoi weekend, che ti sta consumando il cervello da diverse settimane/mesi, sta subendo perdite abissali nonostante tutto il tempo e le energie che hai investito?
Lavori per un prezzo fisso? Conosci te stesso.
Ma perché il tuo progetto non è redditizio mentre sei sott’acqua?
Innanzitutto, diamo la colpa ai venditori: tutto quello che dovevano fare era vendere di più! Gli è già stato detto: “faranno di tutto per aggiudicarsi il progetto e poi ci penseremo noi…”. Variante: “hanno venduto poco perché non ne sanno nulla” ecc. ecc.
I venditori a volte accusano il project management di “non saper contare”… Il team di produzione dà la colpa a tutti gli altri.
In breve, la colpa è di tutti e spesso di nessuno. Ed è per questo che questo tipo di situazione si verifica… spesso. Grande atmosfera.
In realtà, questo è tipico delle agenzie che non dispongono di strumenti o metodi per la gestione di progetti a prezzo fisso.
Ecco alcune regole di base per aiutarti a invertire la tendenza:
Tracciamento del tempo
Ecco una semplice domanda: sai quanto tempo ogni persona dedica a un progetto ogni settimana? Se la risposta è “no”, “non troppo” o “più o meno”, è il momento di porre rimedio alla situazione.
Furious rende questo compito semplice e addirittura automatico nell’80% dei casi. Una vera e propria trasformazione, non solo nella gestione dei progetti, ma anche nella gestione della produzione.
Monitoraggio settimanale dei progetti e del tempo impiegato VS ciò che è stato venduto
Chi nella tua azienda controlla settimanalmente gli sforamenti dei progetti? Avete un “pastore” responsabile della programmazione?
Anche se in alcune agenzie la charrette è un’istituzione, è sempre meno tollerata, e comprensibilmente. Ti aspetti che la tua azienda sia in grado di valutare il carico di lavoro e di correggere la situazione quando ti sfugge di mano.
Condivisione settimanale delle informazioni sul progetto con il cliente
È fondamentale condividere con il tuo cliente-mercante, almeno una volta alla settimana, i rapporti di carico in relazione a ciò che è stato venduto, il calendario, la fatturazione e così via. In questo modo, il cliente-mercante non potrà fingere di non sapere nulla e, soprattutto, sarai obbligato a gestire gli eventuali sforamenti non appena si presenteranno.
Furious ti permette di condividere questi KPI con i tuoi clienti con un solo clic!
Valorizzare il tempo dedicato alla pre-vendita nel progetto di vendita
Quando vinci un progetto, non butti via il tempo dedicato alla pre-vendita. Di solito hai già fatto qualche passo avanti nel progetto, quindi è naturale includerlo nel calendario del progetto.
Ne parliamo qui.
Un motore di anticipazione
A parte la fantascienza, con gli strumenti giusti come Furious, puoi sapere prima che sia troppo tardi che il progetto sta andando a rotoli. Queste funzioni ti aiutano a monitorare e controllare i progetti in tempo reale, modellando progetti complessi e indicando la redditività stimata fin dall’inizio. Un vero vantaggio per gestire tatticamente la tua azienda!
Analizzare la redditività
Hai bisogno di un’analisi di :
- redditività commerciale: tempo venduto VS tempo speso
- redditività netta: tempo impiegato X costo effettivo delle persone che lavorano al progetto VS tempo venduto.
Per perfezionare questa analisi, è fondamentale includere un calcolo del ritorno sull’investimento, un metodo essenziale per valutare con precisione l’efficacia dei tuoi progetti. Questo approccio ti permetterà di anticipare meglio i colli di bottiglia e di massimizzare la redditività delle tue risorse. Le sfumature tra le due cose ti permetteranno di valutare l’occupazione dei profili senior o dei tirocinanti, ad esempio… e questo ovviamente cambia tutto!
Interruzione dei progetti non redditizi
È un argomento tabù nel mondo delle agenzie, eppure è così necessario!
Non dovresti esitare a fermare un progetto se sta andando incontro a un disastro… prima che ci arrivi!
Hai più da perdere sovraccaricando i tuoi team (il costo del turnover del personale è spesso sottovalutato nelle agenzie) e tenendoli occupati in progetti non redditizi che perdendo un cliente.
Per aiutarti, sono disponibili strumenti come Furious che ti aiutano a monitorare questi problemi in modo estremamente visivo. Furious fornisce anche una visione predittiva, avvisandoti con largo anticipo prima che sia troppo tardi.
Un altro vantaggio (e non da poco) è che il lavoro di squadra si svolge in modo più fluido perché le difficoltà vengono analizzate sulla base di dati razionali e non sulla base di incomprensioni o pregiudizi tra professioni e profili diversi!
