Fare questo primo passo verso la crescita dell’agenzia spesso dà la sensazione di avventurarsi nell’ignoto, con dubbi e esitazioni a ogni angolo. Se provi questo, non sei solo: in mezzo a questo vortice di cambiamenti, molte agenzie si trovano a combattere contro l’incertezza, non sapendo quale sia la strada migliore da percorrere.
In questa guida, ci immergiamo a fondo in ciò che puoi fare per portare la tua agenzia al suo pieno potenziale. Dalla valutazione della posizione attuale della tua agenzia e dall’identificazione degli ostacoli alla crescita all’utilizzo degli strumenti giusti per potenziare il tuo successo, siamo qui per fornirti idee e strategie concrete. Attraverso esempi concreti e testimonianze di prima mano, illustreremo come iniziative di crescita strategica possono trasformare agenzie di tutte le dimensioni e forme.
Pronto a scoprire il pieno potenziale della tua agenzia e a tracciare una via verso una crescita sostenibile? Anche noi.
Comprendere la crescita delle agenzie
Cosa significa crescita per le aziende creative e di consulenza oggi?
La crescita non riguarda solo i soldi: riguarda il fare bene molte cose.
In sostanza, la crescita dell’agenzia significa rendere la tua agenzia più grande e migliore ottenendo più clienti, migliorando ciò che offri e costruendo un team più forte per rispondere alla domanda. Al cuore della crescita c’è una forte focalizzazione sulla soddisfazione dei clienti, poiché questo significa più raccomandazioni tramite il passaparola e affari ripetuti.
È impossibile crescere senza un team, quindi non dimenticare che i tuoi dipendenti devono essere felici! Una forza lavoro motivata e valorizzata è la chiave del successo.
Prioritizzando questi fattori, raggiungerai non solo i tuoi obiettivi finanziari, ma costruirai anche un’impresa solida e adattabile, pronta per l’era digitale.
Valutare la posizione attuale della tua agenzia
Fare il punto: valutare la salute della tua agenzia
Ecco alcune domande importanti a cui rispondere:
Utilizziamo dati reali per prendere decisioni?
Accumuli semplicemente dati, o ti impegni in un’analisi approfondita per rivelare informazioni utilizzabili? Valuta il tuo utilizzo degli strumenti e delle metodologie analitiche per districare schemi, tendenze e correlazioni.
Qual è il ROI dei nostri progetti e operazioni?
Devi imparare a orientarti tra le acque complesse degli indicatori finanziari come i ricavi e i margini di profitto, mentre navighi tra le correnti ricche delle metriche qualitative come la soddisfazione dei clienti e la reputazione del marchio. Ma ecco la sfida: non si tratta solo di tracciare una rotta; si tratta di assicurarsi che ogni increspatura nell’acqua venga presa in considerazione.
Ogni spesa, ogni costo generale, ogni allocazione di risorse deve essere meticolosamente considerata per garantire chiarezza e precisione nei tuoi calcoli del ROI.
Come le nostre squadre allocano il loro tempo?
Sapevi che il lavoratore medio trascorre il 51% di ogni giornata lavorativa in attività di scarso valore o senza valore? Scoprire come i tuoi team utilizzano il loro tempo è essenziale. Utilizzano strumenti di monitoraggio del tempo per tenere traccia delle attività e dei progetti in modo efficace? Le priorità chiare guidano la loro allocazione del tempo? Considera le loro tecniche di gestione del tempo: ottimizzano la produttività? I flussi di lavoro sono razionalizzati?
Valutare il costo delle pre-vendite: è sostenibile?
Comprendere la sostenibilità dei costi delle pre-vendite è cruciale. Allocchi le risorse in modo efficace? Ad esempio, quanto tempo e finanze investite nella prospezione, nella generazione di lead e nello sviluppo delle proposte? Valuta l’impatto: questi sforzi si traducono in entrate?
Valutare se sei sulla buona strada
Secondo uno studio recente di AgencyAnalytics, 3 agenzie su 4 hanno segnalato un aumento dei loro ricavi lo scorso anno – e tu potresti essere il prossimo.
Non possiamo sottolineare abbastanza l’importanza di prendersi il tempo per fare regolarmente una pausa e riflettere per assicurarsi che stai prendendo le giuste misure verso il successo.
- Come investite la vostra risorsa più preziosa - il tempo? Assicurati che ogni momento sia trascorso con intenzione.
- Sfrutti la ricchezza delle informazioni a tua disposizione? Immergiti nei tuoi dati, scoprendo pepite preziose che possono far avanzare le decisioni e le innovazioni della tua agenzia.
- Infine, considera la sostenibilità delle tue strategie di crescita. Pianti semi che daranno frutti per anni, o insegui guadagni a breve termine a scapito del successo a lungo termine?
Riflettendo su queste domande, non solo guadagnerai in perspicacia sulla traiettoria attuale della tua agenzia, ma scoprirai anche nuove opportunità di crescita e trasformazione.
Preparare il terreno per la crescita
Identificare gli ostacoli e le opportunità di crescita
Anche se l’84% delle agenzie si dice ottimista riguardo alla crescita futura della propria agenzia, a volte può essere difficile iniziare effettivamente a progredire verso il successo. Il primo passo è capire cosa impedisce esattamente la crescita della tua agenzia.
Quali sono le principali sfide che ostacolano la nostra crescita?
Perdi tempo prezioso a gestire i progetti: Senza flussi di lavoro ben definiti, strumenti e protocolli in atto, è difficile gestire più progetti contemporaneamente e garantire un’allocazione efficace delle risorse.
Hai difficoltà a bilanciare i carichi di lavoro: Se non hai implementato sistemi di gestione dei progetti adeguati, la tua agenzia è più a rischio di sovraccaricare i tuoi team, mancare le scadenze e consegnare risultati di qualità inferiore, il che può danneggiare le relazioni con i clienti e ostacolare la tua crescita.
Potresti non adottare l’approccio migliore per gestire le aspettative dei clienti: Trascurare di stabilire aspettative realistiche, tenere i clienti informati e rispondere rapidamente alle loro preoccupazioni può innescare malintesi, estensioni dell’ambito e ritardi nei progetti.
Quali sono i punti di forza unici su cui possiamo capitalizzare per l'espansione?
Ci sono già cose che fai molto bene, e la cosa migliore che puoi fare è sfruttare al meglio i tuoi talenti. Conosci i tuoi punti di forza e mettili in risalto!
Che si tratti di analisi dei dati, creatività, argomenti di nicchia, ricerca di mercato, gestione dei progetti… trova il tuo punto di forza, mostrati ai clienti e ai prospect, e assicurati di continuare a migliorarlo continuamente.
Prioritizzare le azioni per una crescita sostenibile
È il momento di prendere decisioni: su quali aree puoi lavorare immediatamente? E quali problemi dovresti trattare come priorità?
Prendi un momento per riflettere sul tuo flusso di lavoro quotidiano e cerca punti ciechi: nota dove le informazioni sembrano poco chiare o dove hai difficoltà a seguire i progressi in modo efficace. Questi ambiti possono includere la gestione dei progetti, l’allocazione delle risorse, le interazioni con i clienti o la comunicazione interna.
Dopo aver identificato i punti ciechi, categorizzali in base alla loro fattibilità, desiderabilità e impatto a breve o lungo termine. Questo approccio organizzato ti permetterà di prioritizzare le azioni in modo efficace, assicurandoti che i tuoi sforzi siano indirizzati prima ai problemi più urgenti.
Scegliere il giusto punto di partenza garantisce che le tue risorse siano utilizzate in modo efficace, massimizzando le tue possibilità di crescita e prosperità a lungo termine. E concentrandoti su una crescita sostenibile, investi nella salute e nella prosperità a lungo termine della tua agenzia – come curare un giardino, nutrendolo con attenzione e cura per farlo prosperare anno dopo anno.
Il dibattito: centralizzare gli strumenti vs adottare nuove soluzioni
La scelta tra centralizzare gli strumenti esistenti e adottare nuove soluzioni non è semplicemente una questione di preferenza; è una decisione strategica che può plasmare la traiettoria del successo della tua agenzia. Se centralizzare gli strumenti offre familiarità ed efficienza, adottare nuove soluzioni presenta un argomento convincente per stimolare l’innovazione, la differenziazione e la crescita a lungo termine.
Quando implementi un nuovo strumento, una nuova organizzazione o nuovi metodi, apri le porte a un mondo di possibilità, sbloccando il pieno potenziale della tua agenzia e posizionandoti come leader nel tuo settore.
Cosa rende le agenzie redditizie
Non esiste davvero una ricetta segreta per essere redditizi: tutto – dalle stime iniziali alla fatturazione, passando per la produzione – si basa su una gestione dei progetti efficace.
Gestione dei progetti: razionalizzazione per l'efficienza
Le organizzazioni che implementano buone pratiche di gestione dei progetti nella loro routine mostrano un impressionante tasso di successo del 92% nel raggiungimento dei loro obiettivi di progetto – e quindi nella redditività. Dalla pianificazione iniziale alla consegna finale, un approccio ben strutturato alla gestione dei progetti garantisce che le risorse siano allocate in modo efficace, che le scadenze siano rispettate e che la comunicazione scorra senza intoppi tra i membri del team e le parti interessate.
CRM: la spina dorsale delle relazioni con i clienti
Il tuo sistema CRM è il cuore pulsante delle tue relazioni con i clienti. Non è solo un database; è la tua arma segreta per stabilire connessioni durature.
Con tutte le tue informazioni sui clienti in un solo posto, sei pronto a offrire esperienze personalizzate che superano le aspettative. È come avere un codice segreto per anticipare le loro esigenze e offrire esattamente ciò che vogliono, ogni volta.
Sistemi di fatturazione: garantire la salute finanziaria
Automatizzando i processi di fatturazione, monitorando le ore fatturabili e gestendo i pagamenti dei clienti in modo efficace, questi sistemi forniscono alle agenzie informazioni in tempo reale sulla loro liquidità e performance finanziaria. Questo riduce non solo il rischio di perdite di entrate e pagamenti tardivi, ma migliora anche la trasparenza e la responsabilità nelle transazioni finanziarie.
Implementare strategie per una crescita migliorata
Avere una strategia è come avere una mappa del tesoro quando intraprendi l’avventura di far crescere la tua agenzia. È la tua guida attraverso i meandri del mondo degli affari, aiutandoti a superare le sfide, cogliere le opportunità e, infine, scoprire il tesoro del successo. Senza una strategia, navighi senza bussola, alla deriva senza meta e perdi l’occasione di tracciare una rotta verso i tuoi obiettivi. Con una strategia chiara in atto, non solo hai una tabella di marcia da seguire, ma anche un senso di scopo e direzione che ispira e motiva il tuo team. È il segreto che trasforma i sogni in realtà e le aspirazioni in realizzazioni. Quindi, se sei serio nell’idea di portare la tua agenzia a nuovi livelli, avere una strategia non è solo importante – è assolutamente essenziale.
La cosa migliore che puoi fare è scegliere uno strumento digitale efficace che ti aiuti a farlo automatizzando i compiti, fornendo informazioni preziose, facilitando la collaborazione e centralizzando le informazioni per razionalizzare le operazioni e ottimizzare il tuo processo decisionale.
Come Furious responsabilizza le agenzie: una panoramica completa
Scopriamo perché Furious potrebbe essere la soluzione ideale per elevare la tua agenzia a livelli di successo senza precedenti!
Furious, la tua soluzione tutto-in-uno per la crescita dell'agenzia
Integrando Furious nella tua strategia di crescita, accedi a uno strumento potente che semplifica la pianificazione, migliora la comunicazione e ottimizza la redditività di ogni progetto. Furious è la soluzione definitiva per la gestione dei progetti, adattata alle tue esigenze specifiche. Perché? Trasforma in modo fluido le ore fatturabili in attività pianificate, razionalizza la comunicazione e la collaborazione del team e fornisce un monitoraggio dei progressi in tempo reale – il tutto in una piattaforma semplice, intuitiva e centralizzata.
Con Furious, i processi sono razionalizzati, la trasparenza è migliorata e il processo decisionale è potenziato da informazioni basate sui dati. Dalla generazione di preventivi all’ottimizzazione della redditività, Furious rivoluzionerà il modo in cui gestisci i tuoi progetti.
Risultati attesi: trasformare la tua agenzia in 3-6 mesi
Non accontentarti di crederci sulla parola: ecco alcuni esempi di persone che hanno fatto crescere la loro agenzia (con successo!) dopo aver scelto di diventare “Furious”.
Imparare dal successo: casi studio e testimonianze
Agenzia Kairos: aiutare una piccola agenzia a raddoppiare le dimensioni
Kairos è un’agenzia di design e sviluppo web specializzata nella creazione di siti web sostenibili.
Prima di integrare Furious, il loro team contava 5 membri e l’agenzia operava con una struttura piuttosto informale. Riconoscendo la necessità di una soluzione digitale scalabile per sostenere la loro crescita da 5 a 10 membri del team e facilitare la collaborazione con freelance in diversi fusi orari, hanno cercato l’utensile perfetto.
Dopo aver confrontato vari strumenti diversi senza trovare quello che rispondeva a tutte le loro esigenze, hanno scoperto Furious nell’aprile 2022, si sono uniti all’avventura e non hanno mai guardato indietro da allora.
“Ciò che amo di Furious è che abbiamo rapidamente guadagnato serenità e tempo nella nostra gestione dei progetti; in una settimana, potevamo già vedere le cose più chiaramente.” – Shirly, CEO di Kairos
In un’agenzia piccola come Kairos, le persone tendono a essere molto polivalenti, quindi è ancora più importante avere uno strumento che copra tutta la catena di valore, dai preventivi alla fatturazione e al monitoraggio dei lead.
“Mi capitava di perdere prospect perché dimenticavo di richiamarli o li seguivo troppo tardi. Ora ho una dashboard con tutte le informazioni di cui ho bisogno e molta più chiarezza e visibilità.” – Shirley, CEO di Kairos
Monet RP: quando la crescita deve avvenire, e deve avvenire rapidamente
Monet è un’agenzia media specializzata in pubbliche relazioni, marketing d’influenza e gestione dei social media. Uno dei loro grandi obiettivi, come probabilmente avrai indovinato, era far crescere la loro agenzia. Ecco cosa aveva da dire Amaury, CEO di Monet, sull’uso di Furious:
“Fatturavamo circa 6 milioni di euro all’anno quando abbiamo deciso di passare a Furious. Era diventato imperativo per noi avere uno strumento che ci permettesse di gestire efficacemente la nostra attività e monitorare la sua crescita. Da quando abbiamo implementato Furious, abbiamo raddoppiato il nostro fatturato.”
Furious è stato un cambiamento radicale per l’azienda, offrendo una piattaforma dinamica che favorisce una gestione agile delle attività e incoraggia una collaborazione fluida tra i membri del team.
Monet ha acquisito informazioni e chiarezza preziose sulle sue operazioni, permettendo una pianificazione strategica e processi più razionalizzati. Senza questo strumento inestimabile, l’azienda rischierebbe di perdere dati critici nel mezzo della sua crescita – ma con Furious, il monitoraggio automatizzato garantisce che nulla venga trascurato.
Implementando la gestione degli acquisti, Monet è stata in grado di valutare senza sforzo la redditività dei progetti, permettendole di prendere decisioni incisive e ben informate. Grazie agli indicatori chiave di performance integrati, l’azienda ottiene una panoramica delle sue operazioni, pur potendo approfondire progetti e servizi individuali.
“Non saremmo in grado di gestire la nostra attività al livello attuale senza uno strumento potente come Furious nel nostro arsenale.” – Amaury, CEO di Monet RP
