La crescita di un’agenzia comporta spesso numerose sfide organizzative e finanziarie. David Ait-Ali, co-fondatore dell’agenzia pubblicitaria e di comunicazione Rébellion, condivide con noi i problemi incontrati dietro le quinte e perché scegliere una soluzione aziendale come Furious è stato un passo cruciale nel loro sviluppo.
Chi sei?
David Aït-Ali, sono il co-fondatore e co-direttore dell’agenzia Rébellion.
Rébellion è un’agenzia pubblicitaria e di comunicazione, piuttosto un’agenzia creativa. Parte della nostra attività è pubblicità: creare contenuti, produrli e pensare a tutti i sistemi intorno ai brand. Non pensiamo solo alla strategia, ma forniamo anche consulenza.
Supportiamo i nostri clienti dalla A alla Z appena hanno esigenze di comunicazione o pubblicità.
Quali sono le sfide nel settore?
Le principali sfide sono la redditività perché, con il contesto geopolitico ed economico, abbiamo clienti con budget sempre più ridotti, quindi dobbiamo essere sempre più astuti per ottenere redditività, e Furious ci aiuta molto in questo.
Quali problemi avete affrontato?
I principali problemi che abbiamo incontrato prima di usare Furious erano legati soprattutto alla gestione dei progetti e, naturalmente, al monitoraggio dei nostri indicatori finanziari generali. Quando abbiamo scelto di usare Furious, è stato proprio perché, dopo aver condotto un’ampia analisi comparativa, avevamo incontrato molti strumenti software. Con Furious, abbiamo trovato una soluzione che ci permette di monitorare i progetti dalla A alla Z, oltre ai principali indicatori di cui abbiamo bisogno per gestire l’agenzia quotidianamente.
Quali KPI monitori per gestire l'agenzia?
Come gestite la fatturazione e le finanze?
Per quanto riguarda la fatturazione e il flusso di cassa, Furious ci permette di avere un forte monitoraggio. Sia che si tratti di fatture in uscita o in entrata, operiamo con un sistema di ordini di acquisto che funziona bene con Furious. Abbiamo acquisti direttamente collegati ai progetti e, per la fatturazione in entrata, questo funziona molto bene.
Per la fatturazione in uscita, è un sistema abbastanza fluido. Una volta che un progetto è entrato, le fatture sono automatizzate. Una cosa grandiosa di Furious è la sua capacità di evolversi, con funzionalità come le firme elettroniche per i clienti, che possono firmare i preventivi direttamente su Furious. Questa funzionalità non esisteva quando abbiamo integrato Furious—le evoluzioni avvengono continuamente.
Per il flusso di cassa, siamo collegati alla nostra banca con Furious, permettendoci di monitorare accuratamente il flusso di cassa. Abbiamo due strutture, entrambe su Furious, che ci permettono di monitorare la nostra rete e vedere il nostro punto di rottura: in quanti mesi o anni. Questo è molto utile per un monitoraggio dettagliato.
Quanto tempo risparmiate con Furious?
Penso che il tempo risparmiato con Furious sia circa il 10% del tempo complessivo dell’agenzia. Può non sembrare molto, ma man mano che l’agenzia cresce, il 10% diventa significativo. È un vero vantaggio—molte cose sono automatizzate grazie a Furious, e ci fornisce indicatori regolari e utili.
La parte più difficile nel trovare uno strumento come questo è ottenere una soluzione completamente all-in-one progettata dall’inizio alla fine. Abbiamo avuto difficoltà a trovare una soluzione del genere. Abbiamo visto molti competitor, ma nessuno affrontava il problema in modo completo.
