In breve
- Identificare i costi nascosti delle prevendite per aumentare la redditività.
- Pianificare e allocare le risorse per evitare derive di bilancio.
- Monitorate ogni fase con strumenti di gestione per prendere decisioni informate.
- Formate i vostri team per rendere le prevendite più efficienti e redditizie.
- Guidate con precisione grazie a Furious e massimizzate le vostre possibilità di successo.
Comprendere i costi reali della prevendita
Risorse impegnate: dalla strategia al campo
Nella prevendita, i profili coinvolti sono vari: venditori, creativi, strateghi, liberi professionisti, ecc. Che si tratti del tempo del vostro direttore commerciale o di quello dei vostri team di marketing, ogni minuto speso in un progetto senza garanzia di ritorno può rappresentare una perdita. Con un quadro più chiaro delle risorse coinvolte, potete ottimizzare i vostri processi per rimanere competitivi e ridurre le spese inutili.
Perché ogni fase del processo è importante
La prevendita è molto più di una semplice proposta inviata al cliente. È un vero e proprio processo che coinvolge le risorse in ogni fase: dal primo contatto alla riunione di presentazione e agli aggiustamenti dell’ultimo minuto. Ognuna di queste fasi mobilita il vostro team, incide sul vostro carico di lavoro e, in ultima analisi, grava sul vostro budget. Senza un quadro chiaro dei costi associati, diventa difficile sapere dove vanno a finire i vostri investimenti in tempo e risorse.
Come misurare i costi nascosti
L'impatto del tempo trascorso sulla redditività
Quando si tratta di prevendita, il tempo è letteralmente denaro. Eppure questo tempo viene raramente conteggiato. Ogni minuto investito nella prevendita ha un costo diretto, che si tratti dello stipendio del team di vendita, dei costi degli esperti esterni o del budget dedicato alla preparazione delle proposte. Senza un monitoraggio accurato, si corre il rischio di arrivare rapidamente al pareggio. Sapere esattamente quanto tempo si dedica alla prevendita è il primo passo per regolare i propri sforzi ed evitare investimenti in perdita.
Integrare gli strumenti di monitoraggio e gestione per calcolare i costi con precisione
Oggi esistono strumenti per quantificare questi costi nascosti. Le soluzioni di gestione, come un CRM ad alte prestazioni, consentono di tracciare e analizzare il costo di ogni prevendita in tempo reale. In questo modo si ha una visibilità precisa del denaro e delle risorse impegnate per ogni prospect. Con questi dati a portata di mano, potete prendere decisioni informate per limitare le perdite e riorientare gli sforzi verso progetti con un potenziale maggiore.
Pianificazione e ottimizzazione della strategia
Pianificare le risorse per ogni progetto
Ogni attività di prevendita deve essere considerata come un progetto a sé stante, con una pianificazione dedicata. Prima di mobilitare i vostri team, chiedetevi: quanto tempo e quante risorse siete disposti a destinare a questo specifico prospect? Anticipando le esigenze, si possono evitare le derive e ottimizzare le possibilità di successo. Anticipare significa anche sapersi adattare rapidamente in caso di cambiamenti o imprevisti, in modo da mantenere il controllo del costo totale del progetto.
I vantaggi della formazione continua per i team di vendita
Un altro modo per ottimizzare i vostri sforzi di vendita è quello di sviluppare le competenze dei vostri team. Personale ben formato e preparato è in grado di strutturare meglio il proprio approccio, di rivolgersi ai clienti giusti e di chiudere le trattative in modo più efficace. Con una formazione regolare, è possibile dotare il personale di vendita e gli strateghi di un approccio a ogni pre-vendita con i giusti riflessi, riducendo le perdite di tempo e aumentando le possibilità di firmare contratti.
Ridurre i rischi di prevendita
Identificare i segnali di allarme per limitare le perdite
Ogni prevendita rappresenta un rischio calcolato. Ma senza indicatori chiari, è difficile capire quando quel rischio sta diventando eccessivo. Stabilendo dei segnali di allarme, è possibile identificare i progetti che stanno consumando troppo tempo o risorse rispetto al loro potenziale di successo. Tenendo d’occhio questi indicatori, è possibile limitare le perdite e riorientare gli sforzi verso progetti più promettenti, aumentando così la redditività della strategia di prevendita.
Come Furious vi aiuta a gestire le prevendite in modo più efficace
Progettato da e per i responsabili delle agenzie, Furious si distingue come strumento strategico per la gestione accurata di ogni progetto di prevendita. Grazie a cruscotti dedicati, è possibile monitorare il carico di lavoro investito in ogni progetto, consentendo di anticipare il sovrainvestimento e di adeguare le risorse in tempo reale.
E non è tutto: Furious vi invia avvisi automatici non appena il tempo dedicato a un progetto di prevendita supera le soglie di budget definite. Niente più brutte sorprese: conoscete con un euro l’esatto costo di ogni prevendita, così come il costo di conversione di un rappresentante.
In breve, Furious vi offre visibilità e controllo completi sugli investimenti in prevendita. Che siate in un periodo di crisi o nella gestione quotidiana, potete gestire i vostri progetti in tutta tranquillità, senza il rischio di slittamenti finanziari.
Volete vedere l’impatto di Furious sulle vostre prevendite? Provatelo gratuitamente e scoprite come questo strumento può trasformare la vostra gestione e ottimizzare i costi!
