L’articolo“Sei sott’acqua eppure il tuo progetto a prezzo fisso non è redditizio?” ha fatto luce sullo sviluppo della missione della tua azienda. Inoltre, ha offerto delle prospettive su come ottimizzare la redditività della tua azienda.
Oggi il nostro obiettivo è quello di guidarti nella scelta delle migliori pratiche per la gestione dei progetti a prezzo fisso, indipendentemente dal tipo di progetto.
Per portare a termine con successo una missione di questo tipo, devi prendere in considerazione :
- il bilancio
- il perimetro,
- il programma
- software di gestione
È possibile modificare uno di questi quattro punti, ma mai a scapito degli altri. Questa legge, ben nota ai project manager e ai consulenti esperti, ha un effetto diretto sulla realizzazione del progetto.
Fin qui tutto bene.
Tuttavia, dietro questa teoria si nasconde una sfida quotidiana: lavalutazione dinamica del budget, dell’ambito e della tempistica durante l’avanzamento del progetto.
Di solito è in questa fase che sorgono le complicazioni.
Per avere successo, devi evitare di impantanarti ininterminabili riunioni del comitato direttivo, che di per sé possono talvolta consumare quasi la metà del tempo assegnato a determinati progetti.
Contratti a tempo e materiali
Definizione e caratteristiche dei contratti di servizio pubblico
I contratti a tempo e materiali sono una forma di fornitura di servizi in cui il cliente paga in base al tempo impiegato e alle risorse mobilitate dal fornitore di servizi. Questo approccio offre una grande flessibilità, in quanto il cliente può modificare il progetto man mano che procede. Le caratteristiche principali dei contratti a tempo e materiale sono:
- Flessibilità: il cliente può apportare modifiche al progetto durante il suo sviluppo.
- Trasparenza: il costo si basa sul tempo e sulle risorse effettivamente utilizzate.
- Adattabilità: ideale per progetti in cui le esigenze cambiano frequentemente.
Vantaggi e svantaggi dei contratti di servizio pubblico
I contratti a tempo e materiali presentano sia vantaggi che svantaggi:
Vantaggi :
- Flessibilità totale: il cliente può apportare modifiche al progetto durante il suo sviluppo.
- Trasparenza dei costi: i clienti sanno esattamente per cosa stanno spendendo i loro soldi.
- Reattività: gli aggiustamenti possono essere fatti rapidamente, per soddisfare le mutevoli esigenze del progetto.
Svantaggi :
- Difficoltà nel prevedere il costo finale: il costo totale può essere difficile da stimare in anticipo.
- Rischio di slittamento del budget: se il progetto è gestito male, i costi possono aumentare.
- Necessità di un monitoraggio costante: i clienti devono essere coinvolti attivamente nel monitoraggio del progetto.
Come funziona un servizio a contratto?
Un servizio gestito funziona come segue:
- Definizione degli obiettivi: il cliente e il fornitore di servizi definiscono gli obiettivi del progetto e le risorse necessarie.
- Stima del tempo: il fornitore del servizio stima il tempo necessario per ogni attività.
- Implementazione: il progetto viene avviato e il cliente può apportare modifiche in corso d'opera.
- Tracciamento e fatturazione: il tempo effettivamente impiegato e le risorse utilizzate vengono tracciate e fatturate.
- Adattamenti: il progetto può essere adattato per soddisfare esigenze mutevoli.
I contratti a tempo e materiali offrono una gestione flessibile del progetto, ideale per le situazioni in cui i requisiti cambiano frequentemente.
Contratti a prezzo fisso
Definizione e caratteristiche dei contratti a prezzo fisso
I contratti a prezzo fisso sono una forma di fornitura di servizi in cui il cliente e il fornitore di servizi concordano un prezzo fisso per un progetto specifico, indipendentemente dal tempo o dalle risorse necessarie. Le caratteristiche principali dei contratti a prezzo fisso sono le seguenti:
- Prezzo fisso: il cliente paga un importo concordato in anticipo, indipendentemente dal tempo impiegato.
- Impegno per i risultati: il fornitore di servizi si impegna a fornire un risultato specifico.
- Ambito definito: il progetto è chiaramente definito con obiettivi precisi.
Vantaggi e svantaggi dei contratti a prezzo fisso
I contratti a prezzo fisso presentano vantaggi e svantaggi:
Vantaggi :
- Prevedibilità del budget: il cliente sa esattamente quanto costerà il progetto.
- Impegno per i risultati: il fornitore di servizi è incoraggiato a fornire un lavoro di qualità.
- Gestione semplificata: meno controlli per il cliente.
Svantaggi:
- Mancanza di flessibilità: le modifiche possono essere costose e complesse.
- Rischio di stima errata: se i requisiti non sono stimati correttamente, il progetto potrebbe superare il budget.
- Pressione sulle scadenze: rispettare le scadenze può diventare una priorità a scapito della qualità.
Come funziona un servizio a prezzo fisso?
Un servizio a prezzo fisso funziona come segue:
- Definizione dei requisiti: il cliente e il fornitore di servizi definiscono chiaramente i requisiti del progetto.
- Prezzi: entrambe le parti concordano un prezzo fisso per il progetto.
- Implementazione: il fornitore di servizi lavora al progetto nell'ambito dello scopo concordato.
- Verifica dei risultati: il cliente valuta se i risultati corrispondono ai requisiti.
- Finalizzazione: una volta raggiunti gli obiettivi, il progetto viene chiuso.
I contratti a prezzo fisso sono adatti a progetti con requisiti stabili e ben definiti in anticipo, che offrono un alto grado di prevedibilità del budget per il cliente.
Contratti di miscela: un'alternativa versatile
Spiegazione dei contratti misti che combinano la gestione dei tempi e dei materiali e i contratti a prezzo fisso
I contratti misti sono un approccio multiuso che combina elementi di contratti a tempo e materiali e contratti a prezzo fisso. Offrono una maggiore flessibilità consentendo aggiustamenti e garantendo al contempo un certo livello di prevedibilità di bilancio. Le caratteristiche dei contratti misti includono:
- Una combinazione di flessibilità e prevedibilità: questi contratti consentono di apportare modifiche pur definendo un ambito e un prezzo fissi.
- Si adattano a progetti complessi: sono adatti a progetti in cui i requisiti cambiano, ma in cui è necessaria una certa struttura.
Vantaggi dei contratti misti per progetti complessi
I contratti misti offrono vantaggi significativi per i progetti complessi:
- Flessibilità controllata: gli aggiustamenti sono possibili, ma entro limiti predefiniti.
- Prevedibilità del budget: i clienti possono gestire il loro budget in modo più stabile.
- Adattabilità al cambiamento: sono adatti a progetti in cui i requisiti cambiano, ma è necessaria una struttura.
Flessibilità e controllo del budget
I contratti misti combinano flessibilità e controllo del budget. Sono ideali per progetti complessi in cui è richiesta agilità pur rispettando i vincoli di bilancio.
I vantaggi di lavorare su base contrattuale rispetto ad un contratto a prezzo fisso
Vantaggi del lavoro a contratto
I vantaggi di lavorare a contratto sono molti:
- Adattabilità alle mutevoli esigenze: la gestione dei progetti permette di rispondere ai frequenti cambiamenti dei requisiti del progetto.
- La difficoltà di definire un risultato misurabile: nei progetti in cui il risultato finale è difficile da prevedere, gli spazi pubblicitari offrono una soluzione flessibile.
Massimizzare i benefici della governance attraverso la definizione delle priorità e i test
Per massimizzare i benefici della governance, è essenziale :
- Definisci un budget e una scadenza per una prima versione del prodotto: questo ti permetterà di fissare obiettivi chiari.
- Testare regolarmente le funzionalità e rivedere le priorità di conseguenza: questo assicura che il progetto proceda in modo efficiente.
- Definisci le scadenze importanti: la pianificazione è essenziale per monitorare il progetto.
Il lavoro a contratto è particolarmente adatto ai progetti in cui i requisiti cambiano frequentemente e la flessibilità è fondamentale per il successo del progetto.
Come si fa a scegliere tra contratti a prezzo fisso e contratti a prezzo fisso?
Per decidere tra un contratto a tempo e materiali e un contratto a prezzo fisso, è fondamentale capire le differenze e tenere conto delle esigenze specifiche del tuo progetto. Ecco un confronto tra contratti a prezzo fisso e contratti a prezzo fisso per aiutarti a fare la scelta migliore.
Confronto tra contratti a tempo e materiali e contratti a prezzo fisso
Per prendere una decisione informata, è essenziale comprendere le caratteristiche distintive dei contratti a tempo e materiali e di quelli a prezzo fisso. Ecco un confronto tra i due approcci:
Contratti a tempo e materiali :
- Adatto a progetti con requisiti che cambiano frequentemente.
- Offrono una grande flessibilità per adattare l'ambito del progetto.
- Il cliente paga in base al tempo e alle risorse effettivamente utilizzate.
- Ideale per i progetti in cui è difficile definire un risultato preciso fin dall'inizio.
Contratti a prezzo fisso :
- È adatto a progetti con requisiti stabili e un ambito ben definito.
- Il prezzo è fisso e offre la possibilità di prevedere il budget.
- Meno flessibile per le modifiche durante il progetto.
- Il cliente paga un importo predefinito, indipendentemente dal tempo o dalle risorse utilizzate.
Il confronto tra contratti a tempo e materiali e contratti a prezzo fisso ti aiuterà a determinare quale approccio è più adatto al tuo progetto. Una volta che hai una chiara comprensione dei due metodi, puoi considerare le domande chiave da porre per un progetto a prezzo fisso.
Quali sono le migliori pratiche di gestione dei progetti a prezzo fisso?
Ecco i nostri consigli.
Gestione dei progetti a prezzo fisso: le domande giuste da fare
Prima di tutto, sei in grado di rispondere a queste domande sui tuoi progetti più recenti (se rispondi “sì” a tutte le domande, allora sei un MASTER PROJECT LEADER AMBASSADOR WARRIOR).
- L'obiettivo è chiaro? Hai dettagliato tutto ciò che deve essere fatto e puoi indicare un tempo per ogni voce?
- Questo primo documento sul perimetro e sul tempo è condiviso con il cliente?
- Viene condiviso con la persona che dovrà farlo? 🙂
- Hai integrato tutto questo in un programma?
- Si adatta agli impegni della persona che dovrà farlo?
Finora sei sfuggito alla guerra commerciale contro la produzione #bravo
Per guidare efficacemente la strategia aziendale, questi elementi devono essere rigorosamente monitorati e integrati in una visione complessiva del progetto.
- Hai individuato potenziali acquisti per il progetto? Hai fatto delle previsioni in merito? In altre parole: hai un obiettivo di margine lordo scritto per il tuo progetto?
- Condividi con il tuo cliente i rapporti sui progressi compiuti con cadenza settimanale?
- Sai in tempo reale cosa devi ancora fare per il progetto?
- Il tuo cliente lo sa ogni settimana?
- Rivaluti la data di fine programma ogni settimana?
- Hai fatturato quanto hai prodotto?
- Sei in grado di sapere in tempo reale quanto tempo è stato dedicato al progetto e quanto è stato venduto? Ecco i modi migliori per tenere traccia del tempo trascorso su un progetto a prezzo fisso
- Misuri la soddisfazione dei tuoi clienti durante il progetto in modo quantificabile e sommabile?
- Sai quanto hai prodotto nel progetto? Ti consigliamo di (ri)leggere il nostro articolo sui vantaggi di tracciare le tue attività in base all'avanzamento dei lavori piuttosto che alla fatturazione.
- Hai speso meno del 20% del tempo dedicato al progetto per tutti questi controlli e monitoraggi?
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Puoi monitorare i criteri principali in tempo reale:
- carico (tempo impiegato rispetto al tempo venduto)
- pianificazione (ciò che ho detto al mio cliente)
- progressi (dove sono realmente)
- fatturazione (dove mi trovo)
La sfida per te è quella di essere sempre in linea con questi 4 criteri e di condividerli con il tuo cliente ogni settimana. In questo modo, potrai anticipare eventuali aggiustamenti del programma, dello scopo o del budget. 😉
