Dagobert, agenzia di comunicazione globale dedicata alla costruzione di relazioni durature tra i marchi e il loro pubblico, ha invitato Furious a dare impulso alla sua trasformazione digitale e a ottimizzare le sue attività amministrative e finanziarie.
Da 22 anni l’agenzia collabora con diversi marchi (start-up, PMI e aziende del CAC 40) nelle loro strategie di comunicazione per creare i migliori punti di contatto con il loro pubblico attraverso la creazione di esperienze, interfacce, contenuti e attivazioni esigenti e performanti. Ed è proprio in un’ottica di crescita che Dagobert ha deciso di intraprendere una trasformazione interna che prevede un riposizionamento e un rinnovamento dei suoi processi.
Ecco la storia.
Un’esigenza di rinnovamento per gestire l’agenzia in modo più efficace
Prima dell’integrazione dello strumento Furious, i processi amministrativi e finanziari erano ancora in gran parte non automatizzati. Alcune attività dispendiose in termini di tempo dovevano essere svolte manualmente (richieste di ferie, note spese, monitoraggio e avanzamento dei progetti), facendo perdere tempo prezioso ai team. È nata quindi l’esigenza.
Come automatizzare i processi per risparmiare tempo nella fase di prevendita e consentire ai dipendenti di sfruttare appieno la loro produttività e ottimizzare il loro tempo di lavoro?
Per Dagobert si trattava di scegliere uno strumento tecnologico che permettesse di :
- centralizzare le informazioni in un unico luogo,
- ottimizzare la produttività,
- monitorare i progetti,
- e di guardare al futuro.
Dopo aver effettuato uno studio di mercato sui vari strumenti disponibili sul mercato, i team di Dagobert si sono naturalmente rivolti a Furious ERP nel marzo 2021, che ha soddisfatto tutte le loro aspettative.
L’intera gamma di funzioni dello strumento consente di gestire tutti i flussi operativi di un’azienda (CRM e gestione delle vendite, reportistica, personale, progetti, spese, subappalti, ecc.) grazie all’intelligenza artificiale e all’assistenza continua. Una soluzione pensata per consentire un’efficace collaborazione a distanza e una maggiore autonomia.
L’obiettivo di questo strumento è semplice: risparmiare tempo, aumentare la redditività e la velocità, anticipando e assistendo ogni utente in ogni fase della creazione del valore.
Automatizzare i processi per migliorare la produttività
La soluzione è stata implementata nell’arco di tre mesi, in modo che tutti i dati potessero essere integrati nello strumento e che ogni reparto potesse essere integrato con lo stretto supporto della Furious Squad. I reparti di contabilità e risorse umane sono stati i primi a essere integrati, seguiti dai team operativi.
Concretamente, Furious ha proposto una soluzione che consente di svolgere tutte le operazioni nello stesso luogo e in modo automatizzato!
D’ora in poi, conoscere lo stato di avanzamento di un progetto, pianificare, organizzare, fare una richiesta di rimborso spese, richiedere una vacanza o controllare le cifre non è più un compito che richiede tempo e l’apertura di diversi file Excel e/o Google. Grazie a Furious, tutto è centralizzato e si ha una visione più globale della gestione delle attività in corso.
“Una cosa che ho particolarmente apprezzato durante l’implementazione della soluzione è stata la disponibilità e l’agilità dei team di Furious. Abbiamo sempre potuto contare sui team che ci hanno supportato nella configurazione dello strumento e nell’onboarding del nostro personale”, commenta Andrew H., direttore operativo di Dagobert. “Insieme siamo riusciti a co-costruire e personalizzare lo strumento in base alle nostre esigenze e oggi ne siamo molto soddisfatti”.
“Siamo lieti di supportare questa rinomata agenzia nell’ottimizzazione della sua strategia di gestione”, afferma Davy Tessier, CEO di Furious. Siamo davvero impegnati a rendere concreti gli obiettivi dei nostri clienti offrendo loro uno strumento il più possibile operativo, e siamo grati per la fiducia che Dagobert ha riposto in noi per supportarli in questo ambito”.
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Questa testimonianza è stata pubblicata da Digital Mag.
