Storicamente, la gestione della produzione si basava su processi manuali che richiedevano un coordinamento meticoloso e ore di pianificazione.
L’era digitale ha (fortunatamente!) portato con sé strumenti che stanno trasformando queste abitudini (ferocemente efficienti!). Strumenti che permettono alla gestione dei progetti di essere complessivamente più fluida e reattiva.
Quali principi sono alla base di questi strumenti? Quanto sono efficaci in termini di produzione e produttività?
I vantaggi innegabili degli strumenti digitali di gestione dei progetti
Questi nuovi strumenti hanno stravolto i metodi tradizionali, introducendo vantaggi quali la centralizzazione delle informazioni, una migliore visualizzazione e, soprattutto, una maggiore collaborazione tra i team.
Tutto sotto lo stesso tetto: la centralizzazione dei dati
Con le soluzioni digitali sono finiti i tempi degli innumerevoli fogli di calcolo.
I dati sono centralizzati e accessibili a tutti i membri del team, consentendo un processo decisionale informato e un monitoraggio efficace, come dimostra l’approccio alla gestione del tempo proposto da alcuni strumenti.
Anche se sappiamo che alcune aziende sono ancora restie a chiedere ai dipendenti di timbrare il cartellino, la gestione del tempo, se non viene fatta seriamente, può far perdere punti di redditività a medio e lungo termine
Pianificazione e monitoraggio in tempo reale
Gli strumenti odierni, comprese le funzioni essenziali per la pianificazione del progetto, offrono una visione d’insieme delle attività in tempo reale, garantendo una migliore allocazione delle risorse e quindi una migliore produzione per tutti. Con il software di gestione del tempo e delle attività, è possibile non solo tenere traccia del tempo impiegato per ogni attività, ma anche adattare le pianificazioni in base alle esigenze effettive, il che aiuta a evitare gli sforamenti non fatturati.
È persino possibile, soprattutto con Furious, allocare le risorse non appena viene firmato il preventivo, pianificando il tempo sulla tabella di marcia in base al tempo venduto al cliente.
In questo modo si pone fine agli sforamenti non redditizi dei progetti lunghi o alle richieste aggiuntive non fatturate del cliente per ogni progetto.
L'era della collaborazione
Le barriere geografiche e i silos tra i team vengono abbattuti grazie alle funzionalità degli strumenti di gestione dei progetti.
Le moderne piattaforme incoraggiano la condivisione di idee, la comunicazione fluida e la risoluzione collaborativa dei problemi.
No, questo tipo di strumenti non è stato utile solo durante il periodo covid – un periodo difficile per tutte le aziende che lavorano con il metodo agile.
Oggi più che mai, questi strumenti sono essenziali per alleviare le tensioni che si sono accumulate nella gestione dei progetti (ripetuti periodi di alta pressione, gestione del carico di lavoro, riorganizzazione dei programmi a causa delle ferie, ecc.
Impatto diretto sulla produzione
Oltre all’efficienza operativa, la trasformazione digitale aumenta la trasparenza, crea un rapporto più stretto con i clienti e migliora la soddisfazione generale.
Reattività e adattabilità
Dove un tempo si temeva il cambiamento, ora le aziende possono adattarsi rapidamente, rispondendo alle mutevoli richieste del mercato.
Facile da usare e intuitivo, il software di gestione dei progetti consente alle aziende di essere reattive in diversi modi: a Furious piace automatizzare molto, quindi è molto utile inviare notifiche automatiche quando il limite di tempo per la gestione di un progetto è stato superato. È interessante anche poter inviare automaticamente al cliente, tramite e-mail, il tempo dedicato al progetto.
Costi controllati, ROI migliorato
Una gestione efficiente significa meno errori, un migliore utilizzo delle risorse e, in ultima analisi, un migliore ritorno sull’investimento e una maggiore redditività per progetto.
Siete davvero in grado di identificare i progetti più redditizi? Come fate a tenere traccia del tempo dedicato ai vostri progetti a prezzo fisso?
Furious, lo strumento ideale per gestire la produzione
Furious è una parte essenziale della trasformazione digitale delle PMI in crescita.
Niente più file “manuali”, niente più perdite di tempo in attività dispendiose o trasferimento di informazioni come un “telefono arabo”.
Combinando tutte le funzionalità essenziali, dalla pianificazione alla collaborazione, si adatta a tutte le esigenze, dai grandi gruppi alle piccole start-up.
Se siete particolarmente interessati a un monitoraggio efficiente dei progetti a prezzo fisso, time-and-material o time-and-material-sold, e volete crescere controllando la vostra crescita, richiedete la vostra prova gratuita – non c’è alcun obbligo!
