Storicamente, la gestione della produzione si basava su processi manuali che richiedevano un coordinamento meticoloso e ore di pianificazione del progetto.
L’era digitale ha (fortunatamente!) portato con sé strumenti che stanno trasformando queste abitudini (ferocemente efficaci!). Strumenti che rendono la gestione dei progetti complessivamente più fluida e reattiva.
Quali principi sono alla base di questi strumenti? Quanto sono efficaci in termini di produzione e produttività?
Gli innegabili vantaggi degli strumenti di gestione digitale dei progetti
Questi nuovi strumenti hanno rivoluzionato i metodi tradizionali, introducendo vantaggi come la centralizzazione delle informazioni, una migliore visualizzazione e, soprattutto, una maggiore collaborazione tra i team.
Tutto sotto lo stesso tetto: la centralizzazione dei dati
Con le soluzioni digitali, non c’è bisogno di innumerevoli fogli di calcolo.
I dati sono centralizzati e accessibili a tutti i membri del team, facilitando un processo decisionale informato e un monitoraggio efficace, come dimostra l’approccio alla gestione del tempo proposto da alcuni strumenti.
Anche se sappiamo che alcune aziende sono ancora restie a chiedere ai dipendenti di timbrare il cartellino, la gestione del tempo, se non viene fatta seriamente, può farti perdere punti di redditività nel medio e lungo termine.
Pianificazione e monitoraggio in tempo reale
Gli strumenti di oggi, comprese le funzioni essenziali per la pianificazione del progetto, offrono una panoramica delle attività in tempo reale, garantendo una migliore allocazione delle risorse e quindi una migliore produzione per tutti. Con il software di gestione del tempo e delle attività, non solo puoi tenere traccia del tempo speso per ogni attività, ma anche adattare i programmi in base alle reali esigenze, il che aiuta a evitare gli sforamenti non fatturati.
Puoi anche – soprattutto con Furious – assegnare le risorse non appena viene firmato il preventivo, programmando il tempo sulla tabella di marcia in base al tempo venduto al cliente.
In questo modo si pone fine agli sforamenti non redditizi di progetti lunghi o alle richieste aggiuntive dei clienti che non vengono fatturate per progetto.
L'era della collaborazione
Le barriere geografiche e i silos tra i team vengono abbattuti grazie alle funzionalità degli strumenti di gestione dei progetti.
Le piattaforme moderne incoraggiano la condivisione di idee, la comunicazione fluida e la risoluzione collaborativa dei problemi.
No, questo tipo di strumento non è stato utile solo durante il periodo di coviding, un periodo difficile per tutte le aziende che lavorano con il metodo agile.
Questi strumenti sono oggi più che mai essenziali per eliminare le tensioni che si accumulano nella gestione dei progetti (periodi ripetuti di alta pressione, gestione del carico di lavoro, riorganizzazione dei programmi in seguito a congedi, ecc.)
Impatto diretto sulla produzione
Oltre all’efficienza operativa, la trasformazione digitale aumenta la trasparenza, crea un rapporto più stretto con i clienti e migliora la soddisfazione generale.
Reattività e adattabilità
Dove un tempo si temeva il cambiamento, ora le aziende possono adattarsi rapidamente per soddisfare le mutevoli richieste del mercato.
Facile da usare e intuitivo, il software di gestione dei progetti ti permette di essere reattivo in diversi modi: a Furious piace molto automatizzare: gli strumenti di intelligenza artificiale per la gestione dei progetti giocano un ruolo fondamentale in questo senso, rendendo più facile individuare gli sforamenti e attivando automaticamente delle azioni, come ad esempio l’invio di notifiche quando il tempo venduto è stato superato. Un’altra opzione interessante è quella di inviare automaticamente al cliente il tempo impiegato per il progetto tramite e-mail.
Controllo dei costi, miglioramento del ROI
Una gestione efficace significa meno errori, un migliore utilizzo delle risorse e, in ultima analisi, un migliore ritorno sull’investimento e sulla redditività del progetto.
Sei davvero in grado di individuare i progetti più redditizi per te? Come fai a tenere traccia del tempo dedicato ai tuoi progetti a prezzo fisso?
Furious, lo strumento ideale per gestire la tua produzione
Furious è un attore chiave nella trasformazione digitale delle PMI in crescita.
Niente più file “scritti a mano” e niente più perdite di tempo per attività che richiedono tempo o per trasferire informazioni in modalità “telefono arabo”.
Combinando tutte le funzioni essenziali, dalla pianificazione alla collaborazione, si adatta a tutte le esigenze, dai grandi gruppi alle piccole start-up.
Se sei particolarmente interessato al monitoraggio efficiente di progetti a prezzo fisso, a tempo e materiale o a tempo e materiale, e a far crescere la tua attività controllando la tua crescita, richiedi la tua prova gratuita – non c’è alcun obbligo!
