La fatturazione è un elemento chiave di qualsiasi azienda, garantendo che i ricavi siano correttamente contabilizzati e che le transazioni siano trasparenti per i clienti.
Con l’avvento della tecnologia digitale, le aziende cercano costantemente modi per ottimizzare i loro processi per risparmiare tempo e denaro.
Uno dei modi per raggiungere questo obiettivo è integrare uno strumento di fatturazione nel sistema di gestione globale dell’azienda. Questo strumento non solo deve essere un software certificato, ma anche soddisfare gli attributi specifici relativi alla riforma della fatturazione in Francia, prevista per luglio 2024.
Ma quali sono i reali vantaggi dell’integrazione di un tale strumento?
Vantaggi di uno strumento di fatturazione
Risparmio di tempo ed efficienza migliorata
L’inserimento manuale dei dati, la ricerca delle fatture o la risoluzione degli errori di fatturazione possono richiedere molto tempo.
Automatizzando questi processi, è possibile liberare tempo per concentrarsi su compiti più strategici come la preparazione di rapporti mensili o il monitoraggio della salute finanziaria dell’azienda che gestisci.
L’automazione dell’invio delle fatture a fine progetto o dei solleciti per onorare i pagamenti può essere tra le funzionalità essenziali di tali software.
Adattabilità e scalabilità
Uno strumento di fatturazione integrato deve poter evolversi in base alle esigenze della tua azienda.
Ogni software è unico, e per questo motivo alcuni sono più adatti di altri a seconda del tipo di business in cui operi (un’azienda che vende attrezzature, per esempio, non avrà le stesse esigenze di fatturazione di un’azienda che vende ore di lavoro).
Allo stesso modo, se la tua crescita è significativa: se espandi la tua offerta di prodotti, entri in nuovi mercati o aumenti la tua base di clienti, un sistema ben integrato deve poter adattarsi facilmente a questi cambiamenti senza richiedere una revisione importante.
Facilitare il recupero crediti
Quando i clienti non pagano puntualmente, ciò può influenzare gravemente il flusso di cassa della tua azienda.
Sappiamo tutti quanto sia cruciale un buon equilibrio di cassa per gestire un business: squilibri di cassa significativi e i “veri grossi problemi” iniziano.
Con un sistema integrato, è possibile inviare automaticamente solleciti di pagamento, aiutare a monitorare i crediti e persino automatizzare alcune parti del processo di recupero.
Miglioramento della visibilità sui pagamenti
Uno strumento di fatturazione integrato offre una migliore visibilità sui pagamenti in entrata e in uscita.
È possibile monitorare facilmente chi ha pagato, quanto e quando.
Questa maggiore visibilità può aiutare a migliorare la gestione della liquidità e a prendere decisioni finanziarie informate.
Può anche aiutarti a identificare facilmente i clienti che ti fanno perdere tempo e che, alla fine, non sono redditizi per te.
Avere un tale strumento di fatturazione, con dati centralizzati e accoppiati con gli aspetti commerciali e di gestione dei progetti, può anche permetterti di visualizzare su dashboard le metriche più importanti del tuo business: margine netto per progetto, redditività per progetto, tempo impiegato, ecc.
Riduzione degli errori di inserimento dati
Una delle principali preoccupazioni in qualsiasi processo di fatturazione è l’errore umano.
Integrando direttamente uno strumento di fatturazione digitale nel tuo sistema di gestione e nei tuoi processi, riduci i duplicati di inserimento e gli errori che possono verificarsi durante l’inserimento manuale dei dati.
Questo garantisce precisione nelle fatture generate e, alla fine, una migliore esperienza cliente priva di potenziali errori.
Sicurezza potenziata
Gli strumenti di fatturazione online sono dotati di misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili.
Queste misure sono totalmente cruciali poiché maneggiare dati, soprattutto finanziari, non è un compito da poco.
Integrando tali strumenti nel tuo sistema di gestione, benefici non solo delle loro funzionalità, ma anche dei loro robusti protocolli di sicurezza.
L'eccellenza di Furious Squad nella fatturazione
È essenziale per qualsiasi azienda dotarsi di uno strumento robusto, affidabile e flessibile.
Furious Squad, come strumento di fatturazione ma anche e soprattutto come software ERP di gestione aziendale, offre una soluzione di fatturazione integrata che risponde non solo alle esigenze menzionate in precedenza in questo articolo, ma va ben oltre.
La sua facilità d’uso, le sue funzionalità avanzate e le sue opzioni di integrazione lo rendono oggi un equipaggiamento di numerose aziende in crescita, che hanno scelto il risparmio di tempo e la redditività.
Perché scegliere Furious come strumento di fatturazione
Il nostro software di preventivi e fatture può rivoluzionare completamente la tua azienda.
Per i finanziari che supportiamo nell’utilizzo, poter fare i bilanci prima della fine del mese in due clic ha cambiato completamente il loro modo di lavorare. Meno stress, più redditività sarebbe chiaramente il loro mantra Furious.
Le nostre funzionalità principali sono numerose, ma in materia di fatturazione possiamo citare:
- La generazione automatica delle fatture quando la fine del progetto è convalidata, o in base alle scadenze fissate in precedenza. La generazione avviene automaticamente sulla base dei preventivi generati e firmati direttamente su Furious all’inizio del progetto.
- Monitoraggio delle ore fatturate in funzione delle ore vendute, il che aiuta a evitare superamenti eccessivi del tempo impiegato per progetto.
- Solleciti automatici per le fatture non pagate – via email o lettera raccomandata.
Furious è stato certificato dallo stato come software conforme agli standard della riforma della fatturazione 2024 – quindi puoi integrare il nostro strumento con la massima tranquillità.
Sfrutta il pieno potenziale di Furious Squad
Furious, come avrai capito, non è solo fatturazione. È anche un modulo CRM semplice da usare e super potente, una parte dedicata al monitoraggio dei collaboratori e, soprattutto, la gestione dei progetti dalla A alla Z.
Allora, quando inizi?
