Il fatturazione è un elemento chiave di qualsiasi attività commerciale, in quanto garantisce che i ricavi siano contabilizzati correttamente e che le transazioni siano trasparenti per i clienti.
Con l’avvento della tecnologia digitale, le aziende sono alla costante ricerca di modi per ottimizzare i processi e risparmiare tempo e denaro.
Un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di integrare uno strumento di fatturazione nel sistema di gestione aziendale complessivo, fornendo al contempo pre-contabilità gestione precontabile. Questo strumento non solo dovrà essere un software approvato, ma dovrà anche soddisfare le caratteristiche specifiche relative alla riforma della fatturazione in Francia, prevista per luglio 2024.
Ma quali sono i reali vantaggi dell’integrazione di uno strumento del genere?
Quali sono i vantaggi di uno strumento di fatturazione?
Risparmiare tempo e aumentare l'efficienza
Inserire i dati manualmente, cercare le fatture o risolvere gli errori di fatturazione può richiedere molto tempo.
Automatizzando questi processi, puoi liberare tempo per concentrarti su attività più strategiche, come la stesura dei bilanci mensili o il monitoraggio della salute finanziaria dell’azienda di cui sei responsabile.
L’automatizzazione dell’invio delle fatture alla fine di un progetto o l’invio di promemoria per onorare i pagamenti possono essere caratteristiche essenziali di questi software.
Adattabilità e aggiornabilità permanente
Uno strumento di fatturazione integrato deve essere in grado di evolversi in base alle esigenze della tua azienda.
Ogni software è unico, quindi alcuni sono più adatti di altri al tipo di attività che svolgi (un’azienda che vende hardware, ad esempio, non avrà le stesse esigenze di fatturazione di un’azienda che vende ore di lavoro).
Lo stesso vale se la tua crescita è significativa: che tu stia ampliando la tua offerta di prodotti, entrando in nuovi mercati o aumentando la tua base di clienti, un sistema ben integrato deve essere in grado di adattarsi facilmente a questi cambiamenti senza richiedere una grande revisione.
Facilitare il monitoraggio dei crediti
Quando i clienti non pagano in tempo, questo può compromettere seriamente il flusso di cassa della tua azienda.
Sappiamo tutti quanto un buon saldo di cassa sia fondamentale per la gestione di un’azienda: se il saldo di cassa è troppo elevato, iniziano i “veri grandi problemi”.
Con un sistema integrato, puoi inviare automaticamente solleciti di pagamento, tenere traccia dei crediti e persino automatizzare alcune parti del processo di riscossione.
Migliore visibilità dei pagamenti
Uno strumento di fatturazione integrato offre una migliore visibilità dei pagamenti in entrata e in uscita.
Puoi monitorare facilmente chi ha pagato, quanto e quando.
Questa maggiore visibilità può aiutare a migliorare la gestione della liquidità e a prendere decisioni finanziarie informate.
Può anche aiutarti a identificare facilmente i clienti che ti fanno perdere tempo e che, in definitiva, non sono redditizi per te.
Uno strumento di fatturazione di questo tipo, con dati centralizzati legati agli aspetti commerciali e di gestione dei progetti, può anche permetterti di visualizzare le metriche più importanti della tua attività su dashboard: margine netto per progetto, redditività per progetto, tempo impiegato, ecc.
Ridurre gli errori di inserimento dei dati
Una delle principali preoccupazioni in qualsiasi processo di fatturazione è l’errore umano.
Integrando uno strumento di fatturazione digitale direttamente nel tuo sistema di gestione e nei tuoi processi, puoi ridurre la duplicazione dei dati e gli errori che possono verificarsi quando i dati vengono inseriti manualmente.
In questo modo si garantisce l’accuratezza delle fatture generate e, in ultima analisi, una migliore esperienza del cliente, priva di potenziali errori.
Sicurezza migliorata
Gli strumenti di fatturazione online dispongono di misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili.
Queste misure sono assolutamente indispensabili, perché la gestione dei dati, soprattutto quelli finanziari, non è una cosa banale.
Integrando questi strumenti nel tuo sistema di gestione, potrai beneficiare non solo delle loro funzionalità, ma anche dei loro solidi protocolli di sicurezza.
L'eccellenza della fatturazione di Furious Squad
Come puoi vedere, è essenziale per qualsiasi azienda avere uno strumento che sia robusto, affidabile e flessibile.
Furious Squad, come strumento di fatturazione ma anche e soprattutto come software di gestione aziendale ERP, offre una soluzione di fatturazione integrata che non solo soddisfa le esigenze menzionate in precedenza in questo articolo, ma va ben oltre.
Grazie alla sua facilità d’uso, alle funzioni avanzate e alle opzioni di integrazione, oggi è utilizzato da molte aziende in crescita che hanno scelto di risparmiare tempo e aumentare la redditività.
Perché Furious come strumento di fatturazione
Il nostro software per preventivi e fatture può rivoluzionare completamente la tua attività.
Per i finanzieri che supportiamo nel suo utilizzo, la possibilità di redigere i bilanci prima della fine del mese in due clic ha cambiato totalmente il loro modo di lavorare. Meno stress, più redditività è il loro mantra Furious.
Le nostre caratteristiche di punta sono numerose, ma per quanto riguarda la fatturazione possiamo citarne solo alcune:
- Le fatture vengono emesse automaticamente quando viene convalidata la fine del progetto o in base alle scadenze stabilite nel progetto precedente. Le fatture vengono emesse automaticamente sulla base dei preventivi generati e firmati direttamente su Furious all’inizio del progetto.
- Tieni traccia del tempo fatturato rispetto al tempo venduto, in modo da evitare gli eccessivi sforamenti del tempo speso per progetto.
- Promemoria automatici per le fatture non pagate, via e-mail o per posta raccomandata.
Furious è stato approvato dal governo francese come software conforme agli standard relativi alla riforma della fatturazione del 2024 – quindi puoi partire in tutta tranquillità utilizzando il nostro strumento.
Sfrutta tutto il potenziale di Furious Squad
Come avrai capito, Furious non è solo fatturazione. È anche un modulo CRM facile da usare e super potente, una sezione dedicata al monitoraggio dei dipendenti e, soprattutto, alla gestione dei progetti dalla A alla Z.
Quando si inizia?
