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10 motivi per installare un software ERP nella tua società di consulenza

Che cos'è un ERP (Enterprise Resource Planning)?

L’ERP, o Enterprise Resource Planning, è una soluzione che consente a un’azienda di integrare diversi processi e sistemi in un unico luogo. Dalla contabilità alla gestione delle relazioni con i clienti, dalle scorte alle risorse umane, l’ERP è il direttore d’orchestra della vostra organizzazione, che garantisce che ogni elemento funzioni in modo armonioso con gli altri.

Come si definisce l'ERP?

L’ERP è molto più di un semplice software. È un insieme integrato di applicazioni che raccolgono, archiviano, gestiscono e interpretano i dati provenienti da un’ampia gamma di attività aziendali. In breve, se si vuole :

State pensando di integrare un ERP nella vostra azienda.

Come funziona l'ERP?

Il cuore di ogni ERP è un database centrale. Immaginatelo come una gigantesca biblioteca, dove ogni libro contiene informazioni preziose su diverse parti dell’azienda. Quando un reparto ha bisogno di informazioni :

Tutto questo avviene in un batter d’occhio, assicurandovi di avere sempre le informazioni più aggiornate e precise possibili.

In che modo l'approccio Silent Power differenzia l'ERP dalle soluzioni tradizionali?

Silent Power” è un approccio innovativo alla gestione aziendale, che si concentra sull’efficienza silenziosa piuttosto che sui titoli rumorosi. Nel mondo ERP, questo significa integrazione senza problemi, interruzioni minime e massima produttività.

Perché l'ERP silenzioso è essenziale per un'integrazione senza problemi?

Un ERP silenzioso è come un fiume che scorre tranquillo: può essere potente senza emettere alcun suono. Questo approccio garantisce :

Come può questo approccio aumentare la produttività senza stravolgere le routine?

La bellezza dell’approccio Silent Power sta nella sua capacità di integrarsi perfettamente. Anziché interrompere le routine esistenti, le rafforza. Con l’ERP silenzioso:

Cette approche garantit que, tout en adoptant les dernières innovations, vous ne perdez pas ce qui fait le succès de votre entreprise.

Top 10 des raisons de s’équiper d’un ERP en agence conseil

Nel cuore di un’agenzia di comunicazione, la creatività e l’ingegno la fanno da padrone. Non sorprende quindi che, nel corso degli anni, ognuno di noi abbia messo in atto una propria strategia per gestire il lavoro quotidiano: un CRM qui, un Trello abbinato a un Gantt là, preventivi redatti su Excel e contenuti centralizzati su un tipico Drive di famiglia.

Siamo esperti di intelligenza creativa e lanciamo campagne di comunicazione di grande impatto e pluripremiate. La comunicazione verbale è il nostro gioco preferito, un vero e proprio ping-pong di parole che ci permette di generare idee, metterle in pratica e distribuire i nostri risultati. Formiamo think tank e redigiamo carte, il tutto per promuovere la qualità del nostro lavoro, che spesso viene lasciato nell’ombra.

Allora perché molte agenzie sono ancora riluttanti ad adottare un ERP (nel cloud o in altro modo)? L’implementazione di un ERP in un’azienda può accelerare il lavoro, riunire le risorse e i costi in modo più efficace, offrire una visione centralizzata del rendimento di ogni minuto investito in una campagna o in un progetto e ridurre gli sforzi aggiungendo valore a ciò che producono.

Un ERP potrebbe non solo ottimizzare la produzione e le vendite, ma anche migliorare la comunicazione interna ed esterna. L’integrazione di moduli specifici potrebbe rendere i processi ancora più fluidi.

Ecco i 10 motivi principali per cui dovreste fare il grande passo.

Perché un ERP? Per analizzare la reale redditività di ciò che si vende

Il primo motivo per cui i nostri clienti scelgono un ERP come Furious è quello di avere una visione analitica precisa di ciò che vendono e di ciò che guadagnano. Ad esempio, uno dei nostri clienti si è reso conto che stava dedicando molte energie alla vendita di social media, che generava un rendimento del 5%. Mentre i suoi servizi di motion design, venduti meno frequentemente e quindi meno visibili, stavano generando un rendimento di quasi il 20%! Grazie a Furious se ne è reso conto e ha potuto ripensare la sua strategia di vendita di conseguenza.

Perché ERP? Strutturare la crescita

Una piccola agenzia si gestisce in modo intuitivo: si percepiscono le cose, i dipendenti, i clienti… Ma non appena si diventa più grandi, i sensi ci ingannano. I nostri riflessi, che finora sono stati la nostra forza, diventano freni. Ecco perché l’obiettivo principale di Furious è quello di ottenere una crescita redditizia per i nostri clienti.

Perché ERP? Delegato

Sono finiti i tempi in cui era impossibile essere ovunque eppure non essere da nessuna parte… Un sistema ERP gestisce diritti, accessi e avvisi per profilo… Diventa l’assistente dei sogni, quello che organizza, anticipa e distribuisce i compiti. Perché privarsene?

Perché ERP? Riconoscere i dati reali

Come vi abbiamo già detto qui, è impossibile prevedere una crescita redditizia e sana senza monitorare l’andamento della vostra attività. Che corrisponde alla realtà dell’agenzia in ogni momento. Furious vi permette di monitorare i vostri progressi e tutti i vostri KPI in modo semplice e facile. Senza dovervi preoccupare di Sandra in contabilità o dei vostri project manager e direttori… Tranquillità e serenità 😉

Perché un ERP? Automatizzare i flussi di lavoro

Se, come noi, avete una pazienza limitata per i compiti ripetitivi. Se pensate (giustamente) che il vostro valore aggiunto sia altrove…. Un ERP vi cambierà la vita!

Automatizzate i vostri promemoria, la fatturazione, la pianificazione delle risorse e delle sale, la firma elettronica automatica dei vostri preventivi, o fatevi pagare automaticamente da Stripe, ecc…

Perché un ERP? Anticipare gli allarmi

I clienti delle nostre agenzie sono categorici: con Furious non ci sono più brutte sorprese, perché gli avvisi di progetto sono lì per avvisarvi di eventuali sforamenti (prima che accadano, ovviamente!)… Molto utile quando si lavora in modalità a prezzo fisso! Oltre agli avvisi di progetto, Furious vi avviserà di argomenti diversi come il compleanno di Jean-Mi, la fine del periodo di prova di Kevin, un problema al computer segnalato da Rebecca, o Mona la bizdev sull’imminenza del brief Fleuron-Michou…

Perché un ERP? Incrociare dati complessi per trasformarli in una leva decisionale

La differenza principale tra gli strumenti di lavoro singolo come Gantt, Pipedrive o Monday e un ERP come Furious è l’ambito coperto. Furious gestisce tutti gli aspetti del CRM, dei progetti, della finanza, delle risorse umane e della pianificazione… Questo significa che i dati possono essere incrociati per fornire una visibilità reale, chiara e razionale. Una visione precisa della redditività, del carico di lavoro, della pianificazione, dei promemoria per le vendite, degli acquisti, eccetera eccetera. In breve, tutto ciò di cui ha bisogno un buon capitano di nave!

Perché ERP? Vendete la vostra agenzia in modo più efficace

State pensando di cedere la vostra agenzia? Ma buona fortuna a vendere la vostra agenzia se tutte le conoscenze sono solo nelle mani del CEO o del CFO! L’ERP centralizza le informazioni e consente di analizzarle in tutti i modi possibili: quantitativo/qualitativo, sintetico/analitico. Noi di Furious facciamo del nostro meglio per rendere sexy tutte queste informazioni, con grafici e cruscotti decisionali altamente visivi… abbastanza da interessare tutti i profili di acquirenti e, soprattutto, da dare loro tranquillità!

Perché ERP? Coinvolgere meglio i dipendenti

Come sapete, Furious vi permette di monitorare la soddisfazione dei dipendenti. Ma oltre a questo, è un modo fantastico per coinvolgere i dipendenti, dando loro accesso a dati che per voi sono ovvi, mentre loro spesso non ne sanno nulla. Dà loro un senso di responsabilità. Per molti dei nostri clienti, ha davvero cambiato il loro rapporto con la redditività.

Perché ERP? Passare al tempo reale

Mi spiego: senza ERP, i dati vengono analizzati da Sandra-de-la-compta, che lo fa dopo aver ricevuto i documenti, spesso da 1 a 3 mesi dopo rispetto alla realtà. Con un ritardo ancora minore, il Titanic è affondato. Lo diciamo per dire.

Come potete vedere, un ERP è un fantastico strumento di gestione e di indirizzo per la vostra agenzia. Così potrete dedicarvi completamente a ciò che aggiunge valore alla vostra attività: prendere decisioni con le carte giuste in mano!

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