Sforamento dei tempi, esplosione dei budget, insoddisfazione dei clienti… In qualità di project manager, una cattiva gestione dei progetti in una SSII può avere conseguenze disastrose per l’azienda.
Secondo uno studio del Project Management Institute (PMI), circa l’11,4% dei progetti fallisce completamente a causa di una gestione inefficace. In un settore in cui le esigenze tecniche sono complesse e i margini di manovra ridotti, una gestione rigorosa non è un’opzione, ma una necessità.
Vi state chiedendo da dove cominciare? Scoprite i primi tre passi per raggiungere questo obiettivo.
Le prime 3 fasi
Definire obiettivi chiari
Prima di immergervi nell’azione, ponete basi solide. Definite obiettivi precisi che guideranno ogni fase del vostro progetto.
Questi obiettivi non sono semplicemente caselle da spuntare: concentrano il team sull’essenziale ed evitano distrazioni. Quando tutti sanno dove stanno andando, le possibilità di successo aumentano notevolmente.
Coordinare i team e le risorse
Una coordinazione efficace dei team e delle risorse fa la differenza tra un progetto che avanza e uno che ristagna. Assegnate i compiti in modo strategico affinché ogni membro del team utilizzi le proprie competenze dove contano di più.
Pianificate le fasi del progetto, anticipate i rischi e rimanete flessibili di fronte agli imprevisti. Quando tutto è ben allineato, il vostro progetto ha tutte le probabilità di svolgersi senza intoppi.
Utilizzare gli strumenti di gestione giusti
Non complicatevi la vita: utilizzate gli strumenti giusti. Soluzioni come Furious centralizzano tutte le informazioni del progetto, automatizzano le attività ripetitive e vi permettono di monitorare l’avanzamento in tempo reale.
Volete che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda? Utilizzate uno strumento che faciliti la comunicazione tra le parti interessate e assicuri che il vostro progetto rimanga sulla giusta strada dall’inizio alla fine.
Agile, Scrum, Kanban, Lean… scegliere la metodologia giusta
Agile VS Scrum per i progetti informatici
Quando si tratta di progetti informatici, scegliere tra Agile e Scrum può sembrare complicato. Agile offre un approccio flessibile con cicli brevi chiamati “sprint”, ideali per adattarsi ai feedback delle parti interessate. È perfetto per un team che deve collaborare strettamente e reagire rapidamente ai cambiamenti.
D’altro canto, Scrum è una versione strutturata di Agile. Con sprint da due a quattro settimane, Scrum vi guida attraverso fasi di pianificazione, esecuzione, revisione e retrospettiva, assicurando un miglioramento continuo a ogni fase.
Kanban VS Lean per ottimizzare i processi
Quando si tratta di ottimizzare i processi e ridurre gli sprechi, due metodi si distinguono: Kanban e Lean.
- Kanban: Con la sua bacheca visiva, Kanban permette di monitorare l’avanzamento delle attività a colpo d’occhio. Questo metodo offre una gestione fluida e adattabile, ideale per mantenere il controllo sui progetti in tempo reale.
- Lean: Dall’altra parte, Lean si concentra sull’eliminazione delle inefficienze e sull’ottimizzazione delle risorse. Il suo obiettivo è massimizzare il valore aggiunto per il cliente riducendo gli sprechi a ogni fase del progetto.
Il nostro consiglio Furious?
Combinare queste metodologie permette di trarre vantaggio dai loro rispettivi punti di forza.
Ad esempio, strutturate i vostri sprint con Scrum per mantenere un quadro chiaro, poi utilizzate Kanban per visualizzare le attività all’interno di ogni sprint.
Strumenti indispensabili per una gestione efficace
I 3 vantaggi dei software di gestione
Utilizzare un software di gestione dei progetti semplifica la vita su diversi fronti:
- Centralizzazione delle informazioni: Tutti i dati del progetto sono raccolti in un unico posto, facilitando la comunicazione e la collaborazione tra i team. Questo riduce gli errori e allinea tutte le parti interessate sugli stessi obiettivi.
- Automazione delle attività: Le attività ripetitive sono automatizzate, facendovi risparmiare tempo e riducendo gli errori umani. In questo modo, potete concentrarvi sugli aspetti strategici dei vostri progetti.
- Monitoraggio in tempo reale: Potete seguire l’avanzamento dei progetti in tempo reale, identificare rapidamente i problemi e adattare i vostri piani di conseguenza. Questa visibilità vi permette di prendere decisioni proattive.
Furious: una soluzione tutto-in-uno
Nella gestione dei progetti in una SSII, Furious si distingue come una soluzione completa che centralizza le informazioni, automatizza le attività e assicura un coordinamento fluido.
Con Furious, potete:
- Monitorare l’avanzamento dei vostri progetti grazie a dashboard intuitivi.
- Gestire le risorse in modo ottimale assegnando i compiti giusti alle persone giuste.
- Pianificare efficacemente con strumenti di pianificazione avanzati.
- Facilitare la comunicazione tra i membri del team e con i clienti, centralizzando tutte le interazioni e i documenti relativi al progetto.
In sintesi, Furious è una piattaforma integrata che aiuta le SSII a gestire i loro progetti in modo più efficace, riducendo i rischi e aumentando le possibilità di successo.
Superare le sfide nella gestione dei progetti
Fluidificare la comunicazione e la collaborazione all'interno del team
I vostri progetti soffrono di incomprensioni o ritardi? Assicuratevi che il vostro team disponga di canali di comunicazione chiari e aperti, come Furious, per scambiare informazioni, risolvere problemi e coordinare le attività.
- Riunioni regolari: Fate il punto regolarmente sull’avanzamento e sugli ostacoli.
- Strumenti di comunicazione: Accelerate gli scambi con piattaforme istantanee.
- Documenti condivisi: Centralizzate tutte le informazioni per un accesso facile da parte di tutto il team.
Rispetto dei tempi e dei budget
Tempi che saltano e budget che deragliano sono gli incubi di ogni project manager. Ecco come mantenere il controllo:
- Fissate scadenze realistiche: Tenete conto degli imprevisti e prevedete margini di manovra.
- Monitorate il budget in tempo reale: Utilizzate strumenti di monitoraggio come Furious per aggiustare le previsioni ogni volta che è necessario.
- Anticipate i rischi: Identificate le trappole potenziali fin dall’inizio e preparate piani d’azione per evitarle.
Utilizzare strumenti di monitoraggio in tempo reale
Immaginate di scoprire un superamento di budget o un ritardo critico troppo tardi per reagire efficacemente. Senza una visibilità in tempo reale, questi problemi possono sfuggire al controllo. È qui che strumenti come Furious fanno la differenza. Vi permettono di monitorare l’avanzamento dei progetti istantaneamente, identificare le discrepanze non appena si verificano e prendere decisioni informate. Rimanete padroni del progetto adattando le vostre strategie al momento giusto.
Il caso dell'agenzia Pop for You
Pop for You, un’agenzia specializzata in campagne di marketing innovative, utilizza Furious dal 2021 per ottimizzare la gestione dei suoi progetti. Caroline Vignand Olivier, fondatrice e dirigente, spiega come Furious ha trasformato il loro modo di lavorare.
Prima di Furious, Pop for You lottava con una gestione frammentata e approssimativa. Dopo l’adozione, l’agenzia beneficia di una gestione integrata, precisa e ottimizzata, migliorando sia la produttività che la redditività.
Con Furious, l’agenzia ha potuto:
- Centralizzare le informazioni: Tutti i dati sono ora accessibili in un unico posto, semplificando la comunicazione e il coordinamento.
- Migliorare la pianificazione: La gestione dei planning è diventata più precisa grazie a una panoramica del “sales pipeline” e alla capacità di stimare facilmente la probabilità dei progetti.
- Risparmiare tempo: Furious ha permesso di risparmiare circa 5 ore a settimana, reinvestite in compiti a maggior valore aggiunto.
- Anticipare e ottimizzare lo staffing: Una migliore anticipazione delle risorse ha trasformato lo staffing, rendendo l’agenzia più reattiva ed efficiente.
Perché scegliere Furious?
In qualità di project manager, avete bisogno di strumenti potenti per gestire le vostre responsabilità. Furious vi offre dashboard intuitivi, strumenti di pianificazione avanzati e aggiornamenti in tempo reale per rispettare le scadenze. Con opzioni di condivisione fluide tra tutte le parti interessate, Furious è la soluzione ideale per garantire il successo dei vostri progetti.
Non lasciate che i vostri progetti vadano fuori controllo. Provate Furious oggi stesso e scoprite come il nostro strumento può garantire il successo dei vostri progetti informatici.
