È una noia per molte agenzie: contare e fatturare il tempo speso è un incubo 😅
I rappresentanti di vendita, i contabili… Tutti sprecano tempo prezioso, rimandando a domani. E non si può biasimarli: non è un compito facile da gestire.
Come ridurre i tempi di fatturazione?
Per risolvere questo problema e farvi risparmiare tempo, Furious vi permette di tenere traccia automaticamente dei tempi dei vostri team, che siano o meno collegati a un progetto, e di generare fatture con un solo clic in base al tempo trascorso nel periodo selezionato.
È possibile inviare automaticamente le fatture, i promemoria in caso di mancato pagamento e, naturalmente, i termini di scadenza sono precisi e in tempo reale.
Avrete una visione chiara e proiettata della situazione finanziaria della vostra agenzia e recupererete più rapidamente la vostra liquidità.
Tra i modelli ricorrenti che utilizzo e le opzioni delle linee tariffarie standard, completare la fatturazione di 30-40 clienti ogni mese in Furious mi richiede al massimo qualche minuto.
Come si creano le fatture in base al tempo in Furious?
- Per prima cosa, selezionate le ore da fatturare.
- Furious genera un’anteprima della fattura, in modo che possiate vedere le voci che state creando e modificare ciò che desiderate.
- Inviate la fattura direttamente da Furious.
- Attivate l’inoltro automatico se volete che Furious lo faccia puntualmente per voi.
Il vantaggio di creare fatture con Furious? Lo strumento calcola e genera i dati autonomamente, riducendo il rischio di errori umani.
Con la riconciliazione bancaria di Furious, potete conciliare i pagamenti in pochi secondi e tenere automaticamente traccia dei vostri conti.
Furious include anche strumenti di pre-contabilità che forniscono esportazioni contabili per oltre il 90% delle voci.
Per me, la parte relativa alla fatturazione è straordinaria. Mi dà una panoramica dei budget dei progetti e non può sfuggirmi che c’è ancora un budget aperto dopo aver consegnato un progetto.
Come posso vedere quali ore sono state fatturate o meno?
Per vedere quali ore sono state fatturate o meno, potete utilizzare il nostro widget “Tempo non fatturato”.
Qui è possibile filtrare per cliente, contratto, progetto e, spuntando le caselle, creare al volo le fatture relative al tempo.
NB: è possibile andare oltre, creando un contratto per ogni cliente e collegando a tale contratto tutti i tempi.
I vantaggi della creazione di fatture con Furious
Ecco una panoramica dei vantaggi dell’utilizzo di Furious come strumento di gestione:
- Si beneficia della flessibilità di fatturazione. È possibile combinare diversi servizi e progetti e aggiungere diversi budget a un’unica fattura.
- Fatturare un intero progetto o solo una parte di esso.Decidete voi quanto del budget volete che vi venga pagato.
- Fatturare le spese è facile. Furious vi ricorda i vostri budget ricorrenti pronti per essere fatturati, o addirittura li fattura automaticamente!
- Ottenete una panoramica della vostra fatturazione nei vostri pannelli finanziari e nei widget di Furious. Controllate dati come gli importi già fatturati, quelli ancora da fatturare o quelli scaduti.
- Potete gestire la fatturazione di più entità attraverso la vostra applicazione Furious. Potete creare facilmente fatture per le vostre diverse filiali attraverso il vostro account.
- Potete fatturare in più valute. Non preoccupatevi se ricevete pagamenti in valute diverse: Furious può gestire anche questo.
- Con Furious è possibile generare fatture personalizzate. Ad un costo aggiuntivo, il nostro team può personalizzare completamente i vostri modelli PDF, in modo che le vostre fatture abbiano l’aspetto che desiderate.
- Inviate le fatture ai vostri clienti dalla vostra e-mail aziendale, attraverso Furious. Non dovrete nemmeno lasciare lo strumento. Inviate le fatture ai vostri clienti direttamente da Furious! Bonus: è possibile automatizzare la fatturazione e i promemoria delle fatture 👌
- Potete semplificare il vostro lavoro integrando Furious con i principali strumenti contabili del mondo. Utilizzate Cegid, Sage o Exact? Perfetto. È possibile effettuare esportazioni con la maggior parte degli strumenti di contabilità.
- Con l’aiuto del nostro connettore bancario, potete collegare automaticamente Furious al vostro conto aziendale per una flessibilità ancora maggiore!
Fatevi pagare più velocemente con il generatore di fatture Furious
Tutto questo rende la fatturazione più veloce e più facile, e vi aiuta anche quando i clienti vogliono maggiori dettagli sui progetti per i quali sono stati fatturati. Perderete meno tempo a fatturare a fronte del tempo impiegato, e il tempo è denaro 😉
Se avete bisogno di aiuto con la fatturazione con Furious, leggete questo articolo o contattateci per una prova con la Furious Squad.
