In sintesi
- Ogni dipendente risparmia diverse ore alla settimana grazie all’automazione delle attività e alla centralizzazione dei dati.
- Furious unifica le pratiche di lavoro, rafforza la collaborazione ed elimina gli errori associati alla dispersione degli strumenti.
- I manager possono accedere a programmi e KPI con un semplice clic, anticipare meglio le esigenze e ottimizzare la redditività dei progetti.
- Furious misura in tempo reale le riduzioni delle emissioni e dei consumi energetici, un indicatore chiave per GreenFlex.
Contesto e sfide
GreenFlex, una filiale di TotalEnergies, impiega oltre 500 persone in 19 uffici in tutta Europa.
La sua missione? Sostenere le organizzazioni nella loro transizione energetica, ambientale e sociale con soluzioni su misura.
All’interno, la rapida crescita e la dispersione dei team ha rivelato un ostacolo importante: l’accumulo di strumenti e metodi di lavoro incompatibili.
Il risultato? Processi più lenti, perdite di tempo, errori ripetuti e difficoltà di comunicazione tra i team.
Per Kevin Koraibaa, responsabile dell’assistenza e dei servizi professionali, questa situazione stava incidendo pesantemente sulla produttività. I dipendenti spendevano tempo prezioso per reinserire i dati e i manager avevano difficoltà ad accedere alle informazioni chiave necessarie per gestire efficacemente i progetti.
La direzione di GreenFlex ha quindi fatto una scelta strategica: adottare una soluzione unica, intuitiva e affidabile per centralizzare le informazioni, armonizzare i processi e restituire agilità ai team.
L’obiettivo? Standardizzare le pratiche, semplificare la collaborazione e fornire una visibilità completa di tutti i progetti.
Perché Furious?
Per affrontare queste sfide, GreenFlex ha scelto Furious, che ha risposto perfettamente alle nostre aspettative. Dopo test rigorosi e la partecipazione attiva degli utenti, il verdetto è stato chiaro.
Cosa ha convinto i team? L’interfaccia intuitiva di Furious, la facilità d’uso e, soprattutto, la sua flessibilità.
I principali vantaggi di Furious:
- Automazione e integrazione: grazie ai connettori personalizzati con il CRM GreenFlex (Salesforce), gli strumenti HR e altre applicazioni, la reimmissione dei dati appartiene al passato. Congedi, orari… tutto è stato centralizzato, facendo risparmiare tempo prezioso a ciascun dipendente.
- Visione unificata dei progetti: Con l’accesso immediato alle informazioni su ogni progetto, Furious ha eliminato le barriere di comunicazione tra i team.
- Supporto personalizzato: grazie al supporto di un integratore Furious, GreenFlex ha implementato lo strumento senza problemi. Con una formazione completa e un database di documenti interni, è stato messo tutto a punto per garantire un’adozione rapida ed efficace dello strumento.
Grazie a Furious, GreenFlex dispone ora di una base comune per la gestione dei progetti, consentendo ai suoi team di lavorare più serenamente e di concentrarsi sulle loro missioni principali.
Risultati ottenuti
L’implementazione di Furious ha trasformato il modo in cui i team lavorano quotidianamente.
- Significativo risparmio di tempo: grazie all’automazione dei compiti ripetitivi (aggiornamento delle ferie, ricerca di informazioni sui progetti, ecc.), ogni membro del personale risparmia diverse ore alla settimana.
- Collaborazione semplificata: La centralizzazione delle informazioni e la sincronizzazione degli orari facilitano il lavoro di squadra e consentono un accesso immediato ai KPI del progetto.
- Maggiore allineamento e rigore: con una visione d’insieme dei progetti e un linguaggio comune, i team lavorano in modo più rigoroso ed efficiente.
La visibilità delle scadenze dei progetti e dei KPI ci consente di anticipare le esigenze ed evitare gli slittamenti: un vantaggio importante per la nostra redditività.
KPI chiave per GreenFlex
GreenFlex utilizza tre KPI chiave per gestire i progetti e massimizzarne l’impatto:
- Redditività del progetto: Furious visualizza istantaneamente la differenza tra il tempo venduto e il tempo speso, consentendo ai manager di individuare e correggere senza indugio gli scostamenti di budget.
- Impatto ambientale: con indicatori dedicati (consumo di acqua, energia, emissioni di CO2), GreenFlex misura con precisione l’impatto ecologico di ogni progetto e ottimizza le azioni per la transizione energetica.
- Disponibilità delle risorse: una panoramica della disponibilità del team consente ai manager di anticipare le esigenze e di pianificare in modo efficace per evitare sovraccarichi e ritardi.
Furious centralizza questi KPI essenziali in un’interfaccia intuitiva, dando a GreenFlex un controllo totale sulla redditività, l’efficienza e l’impatto ambientale dei suoi progetti.
Kevin Koraibaa - Responsabile del supporto e dei servizi professionali di GreenFlex
Furious ci permette di integrare gli indicatori ambientali direttamente nel monitoraggio dei progetti, un criterio essenziale per GreenFlex.
Con Furious, GreenFlex ha fatto un passo avanti verso un’organizzazione più fluida, rigorosa e collaborativa. Centralizzando gli strumenti di gestione dei progetti, l’azienda ha ridotto gli sprechi di tempo, ottimizzato i processi e ora beneficia di una visione globale dei progetti per una gestione più precisa.
Più che un semplice software, Furious è diventato un alleato nella missione di GreenFlex: consentire alle organizzazioni di cambiare rotta costruendo con loro un’economia che crea e preserva più di quanto distrugga.
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