Con l’avvento della trasformazione digitale, i metodi tradizionali di gestione aziendale, come la fatturazione e l’archiviazione delle transazioni, si sono evoluti per adattarsi alle esigenze moderne. Oggi, per i professionisti e gli imprenditori, l’utilizzo di un sistema di fatturazione certificato non è solo una soluzione strategica, ma un obbligo, soprattutto per coloro soggetti all’IVA.
In questo contesto, cosa comporta realmente l’uso di un software di fatturazione autorizzato? Oltre alla semplice emissione di fatture e preventivi, si tratta di garantire la conservazione dei dati, assicurarne l’inalterabilità e fornire una certificazione di conformità nei confronti dell’amministrazione fiscale. In questa era digitale, scegliere un fornitore di software certificato per la gestione della cassa e della fatturazione diventa imprescindibile per garantire la conformità e la serenità delle imprese.
Fondamentalmente, ogni azienda di servizi, che si occupi della fornitura o della vendita di prodotti, può definire i propri listini prezzi per offrire un servizio di qualità ai propri clienti. Questi listini svolgono un ruolo cruciale, non solo nella determinazione del prezzo di vendita, ma anche nella valutazione del margine commerciale rispetto al prezzo di acquisto. L’obiettivo è quello di fornire un quadro di riferimento per i contenuti e i prezzi per assicurare un migliore controllo del budget e garantire così un servizio adeguato. Queste griglie di prezzi sono essenziali nei rapporti finanziari, in particolare per confrontare il prezzo di vendita con il prezzo effettivo o per anticipare le previsioni.
In termini di strategia dei prezzi, abbiamo individuato due tendenze principali:
- Create un elenco di tutti i profili o prodotti che vendete abitualmente ai vostri clienti.
- La progettazione di una tabella che illustra le fasi necessarie per produrre un'offerta confezionata.
Optare per listini prezzi dettagliati è una vera e propria strategia di ottimizzazione. Facilita il pagamento e il processo di vendita, perché il personale risparmia tempo nella creazione dei preventivi. I prezzi, le descrizioni e le quantità inserite in queste schede possono comunque essere modificate quando i preventivi vengono creati su Furious. Inoltre, grazie alla tecnologia attuale, è possibile creare blocchi di contenuti precaricati direttamente su questi modelli, garantendo efficienza e precisione.
In questo articolo scoprirete l’importanza di questi strumenti di tariffazione nella vostra strategia di marketing, come creare una griglia di tariffazione standard per la vostra agenzia e le principali sfide che le agenzie devono affrontare.
L'importanza delle griglie di tariffazione
Avete sentito parlare di carte tariffarie. Ma perché una buona gestione del tariffario è così importante in un’agenzia? Può influire sul successo della vostra attività? [Spoiler: SÌ]
I tariffari possono contribuire concretamente al successo finanziario della vostra attività. Se vengono redatti, utilizzati e aggiornati regolarmente, sarà più difficile per i vostri clienti cercare di farvi abbassare i prezzi, ad esempio. Per non parlare del tempo risparmiato e del minor rischio di errori per i vostri team operativi!
Fissando tariffe standardizzate per i servizi della vostra agenzia, stabilite anche aspettative chiare per i vostri clienti. Questo influenzerà positivamente le discussioni successive e i progetti avranno più successo.
Infine, si evita di dimenticare il costo di qualcosa. Caricando un modello già pronto, è impossibile dimenticare la gestione del progetto, la qualità, le relazioni, i comitati direttivi, ecc.
Come si stabilisce un listino prezzi standard per la propria azienda?
Ci sono alcuni elementi chiave da tenere a mente quando si imposta una struttura dei prezzi nella propria filiale:
- Stabilite delle categorie di tariffe? Ad esempio, tariffe standard (tariffe predefinite), tariffe negoziate, tariffe per clienti no-profit o tariffe per richieste urgenti.
- Avete intenzione di stabilire tariffe differenziate in base al profilo dei vostri dipendenti? Un direttore di consulenza costa all'azienda più di un project manager, ad esempio.
- Conoscete già il costo totale dei vostri dipendenti a tempo pieno (FTE)? Per ottenere questa cifra è necessario includere stipendi e benefit.
- Conoscete il costo delle spese generali della vostra azienda per dipendente? Si calcola dividendo le spese generali dell'azienda per il costo totale di tutti i dipendenti a tempo pieno.
Diamo un’occhiata più da vicino a ciascuno di questi elementi.
1. Le tariffe devono variare in base al tipo di progetto?
A seconda della varietà di servizi offerti dalla vostra azienda, potreste decidere o meno di creare diverse categorie tariffarie. Forse una tariffa standard non è sufficiente a coprire i costi associati alle richieste dell’ultimo minuto, ad esempio?
In alternativa, è possibile assegnare un tariffario a un cliente, consentendo di adattare i prezzi a contratti specifici. Grazie all’automazione dei preventivi, questa griglia verrà applicata automaticamente quando il preventivo viene creato su Furious, semplificando la gestione delle tariffe negoziate.
2. Le tariffe devono essere differenziate in base al tipo di profilo?
A questa domanda si risponde solitamente confrontando le differenze di costo per dipendente. Le agenzie di comunicazione o di pubbliche relazioni utilizzano spesso un listino prezzi fisso per tutti i loro profili. I listini differenziati sono utilizzati soprattutto nelle agenzie digitali o a 360°, per progetti in cui diversi profili lavorano insieme allo stesso progetto per un periodo di tempo determinato.
Naturalmente, su Furious è possibile combinare tutti i listini che si desidera, in tariffe giornaliere/unità/ora, semplicemente tornando al menu a tendina e selezionandone uno nuovo.
È inoltre possibile personalizzarne il contenuto, se necessario 🙂
Un altro suggerimento: su Furious è possibile compilare il preventivo anche in modalità carico di lavoro!
3. Come si può creare una struttura di prezzi redditizia per la propria agenzia?
Una volta calcolato il costo totale dei vostri dipendenti a tempo pieno e le spese generali per dipendente, aggiungete il 20% al risultato. E il gioco è fatto!
Le tre sfide principali che le carte tariffarie devono affrontare
Creare un listino prezzi per la vostra azienda può essere semplice, ma gestirlo correttamente non è sempre così facile.
Nel corso del tempo, è probabile che la vostra agenzia si scontri con i problemi più comuni legati ai cataloghi dei costi. Ecco le tre sfide principali:
1. Griglie di tariffazione obsolete
Una buona pratica da ricordare: aggiornare i repertori dei prezzi ogni anno.
Perché farlo?
Perché le spese principali della vostra azienda (stipendi e spese generali) cambiano generalmente ogni anno, se non più frequentemente. Questo vi aiuterà a garantire la vostra redditività e la vostra competitività sul mercato.
2. Incoerenza nell'applicazione dei tassi di agenzia stabiliti
Di tanto in tanto, tutti noi dobbiamo offrire uno sconto ad hoc o, peggio ancora, accettare di lavorare gratis per salvare un cliente o un progetto. Sebbene il nostro lavoro sia quello di fornire servizi, è essenziale rispettare le griglie di prezzo se si vuole ottenere il massimo dalla propria offerta di servizi.
3. Aggiornare i listini prezzi delle filiali in un unico punto
Per evitare conflitti e problemi di comunicazione, è importante centralizzare la gestione dei listini prezzi in uno strumento di gestione aziendale.
Il vantaggio principale dell’aggiornamento dei listini in un unico luogo è evidente: tutti hanno accesso ai prezzi aggiornati dei servizi della vostra azienda. In questo modo si evitano confusione ed errori quando si tratta di fatturare i servizi.
Forse fate parte di un’agenzia pubblicitaria? O forse lavorate per un’agenzia digitale, una ESN o un editore di software? A seconda del tipo di attività che gestite, le vostre strutture tariffarie saranno diverse.
L’importante è standardizzare le tariffe per i servizi della vostra azienda e chiedere al vostro personale di aggiornarle e monitorarle per mantenere la vostra salute finanziaria.
Per sapere come creare e impostare i listini prezzi in Furious, contattate il team Success!
