In poche parole
- Ogni dipendente risparmia diverse ore alla settimana grazie all’automazione delle attività e alla centralizzazione dei dati.
- Furious unifica le pratiche di lavoro, rafforza la collaborazione ed elimina gli errori associati alla dispersione degli strumenti.
- I manager possono accedere alle pianificazioni e ai KPI con un semplice clic, anticipando meglio le esigenze e ottimizzando la redditività dei progetti.
- Furious misura in tempo reale la riduzione delle emissioni e del consumo energetico, un indicatore fondamentale per GreenFlex.
Contesto e sfide
GreenFlex, una filiale di TotalEnergies, impiega più di 500 persone in 19 uffici in tutta Europa.
La loro missione? Sostenere le organizzazioni nella loro transizione energetica, ambientale e sociale con soluzioni su misura.
A livello interno, la rapida crescita e la dispersione dei team ha rivelato un ostacolo importante: l’accumulo di strumenti e metodi di lavoro incompatibili.
Il risultato? I processi sono rallentati, si perde tempo, gli errori si ripetono e la comunicazione tra i team è difficile.
Per Kevin Koraibaa, responsabile dell’Assistenza e dei Servizi Professionali, questa situazione stava incidendo pesantemente sulla produttività. I dipendenti spendevano tempo prezioso per reinserire i dati e i manager avevano difficoltà ad accedere alle informazioni chiave necessarie per gestire i progetti in modo efficace.
Il management di GreenFlex ha quindi fatto una scelta strategica: adottare una soluzione unica, intuitiva e affidabile per centralizzare le informazioni, armonizzare i processi e restituire agilità ai team.
L’obiettivo? Standardizza le pratiche, facilita la collaborazione e offre una visibilità completa su tutti i progetti.
Perché furioso?
Per affrontare queste sfide, GreenFlex ha scelto Furious, che ha risposto perfettamente alle nostre aspettative. Dopo test rigorosi e la partecipazione attiva degli utenti, il verdetto è stato chiaro.
Cosa ha convinto i team? L’interfaccia intuitiva di Furious, la facilità d’uso e, soprattutto, la sua flessibilità.
I punti di forza di Furious :
- Automazione e integrazione GreenFlex: grazie ai connettori personalizzati con il CRM GreenFlex (Salesforce), gli strumenti HR e altre applicazioni, è stato possibile eliminare la reimmissione dei dati. Congedi, orari… tutto è stato centralizzato, facendo risparmiare tempo prezioso a ciascun dipendente.
- Visione unificata del progetto Grazie all’accesso immediato alle informazioni su ogni progetto, Furious ha eliminato le barriere di comunicazione tra i team.
- Assistenza su misura Con il supporto di un integratore Furious, GreenFlex ha implementato lo strumento senza problemi. Grazie a una formazione completa e a un database interno di documenti, è stato messo tutto a punto per garantire un’adozione rapida ed efficace dello strumento.
Grazie a Furious, GreenFlex dispone ora di una piattaforma comune per la gestione dei suoi progetti, consentendo ai suoi team di lavorare più serenamente e di concentrarsi sulle loro missioni principali.
Risultati ottenuti
L’implementazione di Furious ha trasformato il modo in cui i nostri team lavorano quotidianamente.
- Significativo risparmio di tempo Grazie all’automazione dei compiti ripetitivi (aggiornamento delle ferie, ricerca di informazioni sui progetti, ecc.), ogni dipendente risparmia diverse ore alla settimana.
- Collaborazione semplificata La centralizzazione delle informazioni e la sincronizzazione degli orari facilita il lavoro di squadra e dà accesso immediato ai KPI del progetto.
- Maggiore allineamento e rigore Grazie a una visione globale dei progetti e a un linguaggio comune, i team lavorano in modo più rigoroso ed efficiente.
La visibilità delle scadenze e dei KPI dei progetti ci permette di anticipare le esigenze ed evitare gli slittamenti: un vantaggio importante per la nostra redditività.
KPI chiave per GreenFlex
Per gestire i suoi progetti e massimizzare il suo impatto, GreenFlex si basa su tre KPI fondamentali:
- Redditività del progetto Furious visualizza istantaneamente la differenza tra tempo venduto e tempo speso, consentendo ai manager di individuare e correggere senza indugio gli scostamenti di budget.
- Impatto ambientale Grazie a indicatori dedicati (consumo di acqua, energia, emissioni di CO2), GreenFlex misura con precisione l’impatto ecologico di ogni progetto e ottimizza le sue azioni per la transizione energetica.
- Disponibilità delle risorse Una panoramica sulla disponibilità dei team permette ai manager di anticipare le esigenze e di pianificare in modo efficace per evitare sovraccarichi e ritardi.
Furious centralizza questi KPI essenziali in un’interfaccia intuitiva, dando a GreenFlex un controllo totale sulla redditività, l’efficienza e l’impatto ambientale dei suoi progetti.
Kevin Koraibaa - Responsabile dell'assistenza e dei servizi professionali di GreenFlex
Furious ci permette di integrare gli indicatori ambientali direttamente nel monitoraggio dei progetti, un criterio essenziale per GreenFlex.
Con Furious, GreenFlex ha fatto un passo avanti verso un’organizzazione più fluida, rigorosa e collaborativa. Centralizzando gli strumenti di gestione dei progetti, l’azienda ha ridotto gli sprechi di tempo, ottimizzato i processi e ora beneficia di una visione globale dei progetti per una gestione più precisa.
Più che un semplice software, Furious è diventato un alleato nella missione di GreenFlex: consentire alle organizzazioni di cambiare la loro traiettoria costruendo con loro un’economia che crea e preserva più di quanto distrugga.
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