In poche parole
- Crescita annuale: +15-20% all’anno grazie a una gestione ottimizzata.
- Centralizzazione: 3 strumenti ridotti a 1, con Furioso.
- Monitoraggio della redditività: visualizzazione immediata dei progetti che stanno sforando i tempi e il budget.
- Gestione dei KPI: indicatori chiave monitorati in tempo reale (progetti critici, tassi di occupazione, redditività).
Potete presentarvi, Alexandre e Claire?
Sono Alexandre, uno dei fondatori di Adveris. Sono stato responsabile della creazione di Furious all’interno dell’agenzia. E io sono Claire de Savignac, Direttore di Produzione di Adveris, responsabile in particolare della gestione degli orari.
Puoi parlarci di Adveris?
Adveris è un’agenzia digitale fondata nel 2009 che impiega oltre 60 persone. Abbiamo team dedicati a UX, design, sviluppo front-end e back-end e marketing digitale. Copriamo tutti gli aspetti del digitale per i nostri clienti.
Come siete organizzati all'interno di Adveris?
Mi occupo del team di gestione dei progetti, composto da 10 persone. Quando un progetto viene firmato, viene creato in Furious, dove iniziamo ad assegnare il tempo e a lavorare.
Ci sono sfide importanti nella tua azienda o nel tuo settore?
Il nostro settore è altamente competitivo e presenta un modello di business complesso. Una sfida importante è quella di monitorare i nostri progetti per garantire il rispetto delle scadenze e la redditività. Dobbiamo anche gestire i programmi e ottimizzare i tassi di occupazione del personale.
I ritardi del programma o dei clienti hanno un impatto su di te?
Abbiamo la flessibilità necessaria per adattare gli orari e compensare i ritardi. Gestiamo questi aggiustamenti su base giornaliera per mantenere un equilibrio tra redditività e benessere dei dipendenti.
In che modo Furious ti ha aiutato a risolvere i tuoi problemi?
Furious ci aiuta a identificare rapidamente i progetti che potrebbero andare fuori strada e a intraprendere azioni correttive. Questo ci permette di gestire meglio la redditività e il monitoraggio dei progetti.
Furious ti ha aiutato a identificare i clienti più redditizi della tua attività?
Sì, abbiamo scoperto che alcuni clienti avevano diversi progetti che stavano slittando, il che ci ha fatto riflettere sulla continuità del nostro lavoro con loro. Furious ci offre una visione globale della redditività di ogni cliente.
Tieni traccia di KPI specifici su Furious?
Monitoriamo regolarmente una serie di KPI, tra cui il numero di progetti critici, il tasso di occupazione dei team, la redditività complessiva dei progetti e le fatture non pagate.
Tempo di risparmio: prima / dopo Furious
L’implementazione di Furious ha eliminato la necessità di inserire due volte le ore, con un notevole risparmio di tempo per il team. Ora possiamo unire la gestione della pianificazione e il monitoraggio del progetto.
Quanti strumenti hai usato quando sei entrato in Furious?
Con Furious siamo passati da due a uno strumento principale! Abbiamo sostituito tre strumenti diversi: uno strumento di pianificazione, la nostra vecchia intranet per il monitoraggio delle ore e lo strumento di fatturazione. Abbiamo in programma di sostituire anche altri strumenti, come il nostro CRM e lo strumento per la creazione di preventivi.
Furious ha aiutato Adveris a diventare più fluida?
Al momento non stiamo utilizzando Furious nel modo migliore per migliorare la fluidità all’interno dei nostri team. Siamo aperti a esplorare pratiche migliori per ottenere di più da Furious in questo senso.
Gestione dei progetti: prima e dopo Furious
Furious ci ha permesso di anticipare gli slittamenti dei progetti anziché vederli a posteriori. Ora abbiamo una migliore gestione delle risorse umane e la possibilità di giocare con il lavoro, identificando la nostra posizione in termini di budget e di calendario per ogni progetto.
Cosa c'è di veramente Furioso in Furioso?
Per me, ciò che è davvero “Furioso” di Furious è la sua capacità di proiettare e anticipare le situazioni, sia negative che positive. Anche la possibilità di creare cruscotti personalizzati con indicatori chiave è una funzione molto apprezzata.
