Trappole per il margine “Trappole per margini sono quegli errori invisibili che intaccano i tuoi profitti in ogni fase del progetto. Si nascondono nel prevenditaQuesto può compromettere seriamente la tua redditività. E la cosa peggiore è che… Spesso te ne accorgi solo quando è troppo tardi.
In questo articolo scopri le 5 trappole principali da evitare per proteggere i tuoi margini e massimizzare ogni progetto… e resta fino alla fine per scoprire la trappola dei bonus.
Sei pronto a mantenere il controllo dei tuoi profitti?
Trappola n. 1: le prevendite, l'abisso nascosto
Quello che non vedi arrivare
La fase di pre-vendita è quella in cui le agenzie spesso annaspano. Passano ore a preparare proposte, incontrare potenziali clienti, redigere preventivi… senza rendersi conto della portata del progetto. costo reale. Il problema è che tutto questo tempo investito non viene misurato. Quante ore i team spendono per un bando di gara, senza alcuna garanzia che si trasformi in un cliente? Spesso giochiamo d’azzardo senza sapere quanti potenziali clienti finiranno per firmare.
Come si può sfruttare questo aspetto?
Il segreto è quantificare ogni minuto speso nella prevendita. Tieni un registro preciso del tempo e delle risorse investite e collegalo alla probabilità di ottenere un contratto. Se dedichi troppo tempo a un potenziale cliente con scarse possibilità di conversione, stai intaccando il tuo margine senza alcun ritorno sull’investimento.
Suggerimento: filtra le tue prospettive fin dall’inizio per concentrarti solo su quelle con un reale potenziale. Implementa uno strumento per misurare questi costi, come Furious, che ti permette di ottimizzare la gestione delle risorse e ridurre il rischio di perdite.
Trappola n. 2: redditività del progetto
Non basarti solo sulle fatture
Molte agenzie credono che la redditività di un progetto si basi sulla fatturazione. Una volta firmato il contratto e inviate le fatture, credono che tutto sia a posto. Ma la realtà è molto diversa. Non puoi fare affidamento solo su questo dato. Visita costi nascosti – Il tempo effettivamente impiegato, gli acquisti non pianificati e le spese generali: tutto ciò deve essere preso in considerazione per avere un quadro completo della redditività. Se si guarda solo alla fatturazione, non si vedono le perdite di margine che si nascondono dietro di essa.
Come puoi vedere più chiaramente?
Per avere un quadro reale della redditività, dobbiamo integrare la nozione di margine lordo. Segui il costo totale del progettoNon solo quello che hai fatturato. Devi calcolare quanto ti sta costando davvero: il tempo impiegato dai tuoi team, gli acquisti e persino i costi amministrativi legati alla gestione del progetto. Con questo metodo saprai esattamente se il tuo progetto è davvero redditizio o se sta per costarti più del previsto.
Il nostro consiglio:
Non accontentarti delle fatture lorde. Tieni traccia di tutti i costi associati a ciascun progetto e di adeguare la tua gestione in tempo reale. Uno strumento come Furioso può aiutarti a vedere il quadro generale e a correggere la rotta se scopri che i costi inaspettati stanno mettendo a rischio la tua redditività.
Trappola n. 3: gestire i clienti star... tossici
Quello che non capisci
Si è tentati di concentrarsi sui clienti “star” che offrono grande visibilità e progetti su larga scala. Ma a volte questi clienti possono diventare un oneri finanziari. Spesso chiedono consegne eccessiveimporre termini di pagamento e consumano una quantità sproporzionata di risorse. Alla fine, sebbene il loro volume d’affari sia elevato, la loro redditività reale può essere molto bassa o addirittura negativa.
Come possiamo evitare la deriva?
La chiave di volta è dare priorità alla redditività rispetto alla notorietà del marchio. Non lasciarti sedurre da un cliente “star” se questo influisce sul tuo margine. Questo significa che devi sapere come negoziare condizioni chiare Devi essere pronto a dire di no a un cliente, anche se sembra difficile. A volte devi essere pronto a dire di no a un cliente, anche se sembra difficile. Trattando i clienti in base alla loro reale redditività, eviterai di intaccare il tuo margine con il pretesto della visibilità.
Il nostro consiglio:
Non farti accecare dai volumi. Valuta sempre la reale redditività di ogni cliente, anche di quelli più influenti. Furious ti permette di monitorare la redditività, calcolare l’impatto dei clienti sulle tue risorse e negoziare meglio i termini e le condizioni.
Trappola n. 4: una pianificazione troppo a breve termine
Quello che non capisci
La gestione a breve termine è una trappola per molte agenzie. Se si gestiscono i team giorno per giorno, senza una visione a medio termine, si corre il rischio di sovraccarichi imprevistiimprevisto mancanza di risorse e stress costante. Questo approccio ti impedisce di anticipare le reali esigenze dei tuoi progetti e, a lungo termine, genera costi aggiuntivi non pianificati. Finisci per reagire invece di agire in modo proattivo.
Come possiamo passare alla gestione strategica?
Per evitare questa deriva, è fondamentaleavere una visione a 3 mesi (idealmente anche di più). In questo modo potrai anticipare meglio i periodi di sovraccarico di attività o di carenza di risorse ed evitare la gestione dell’ultimo minuto. Sarai in grado di allocare le risorse giuste al momento giusto ed evitare i costi associati all’urgenza. Una pianificazione più dettagliata rende anche più facile gestire i requisiti esterni, come i subappalti, ed evitare errori costosi.
Il nostro consiglio:
Investi del tempo nella pianificazione a lungo termine. Non limitarti a una visione settimanaleOra puoi pianificare su base trimestrale. Furious ti dà visibilità fino a 6 mesi in anticipo, permettendoti di rimanere flessibile e di controllare i costi a lungo termine.
Trappola n. 5: latenza di fatturazione...
...e il flusso di cassa scarseggia
Ritardi nella fatturazione e Ritardi nella riscossione Le fatture mal gestite sono i classici errori che mettono a rischio la salute finanziaria di un’agenzia. Il più delle volte, la lentezza della fatturazione è dovuta a una mancanza di coordinamento tra i team operativi e il reparto contabilità. Di conseguenza, il flusso di cassa diventa fragile e contanti sono bloccati per mesi. Nel frattempo, continui a pagare risorse e fornitori.
Come si può rendere il processo più fluido?
L‘automatizzazione dei solleciti di pagamento e della fatturazione è essenziale per evitare questa trappola. L’obiettivo è quello di ridurre i tempi tra la consegna di un progetto e l’invio della fattura. È inoltre importante mettere in atto processi chiari tra i team di produzione e di contabilità, in modo che non ci siano latenze. . Automatizzando questo processo, liberi tempo per concentrarti su progetti ad alto valore aggiunto, migliorando al contempo la gestione della liquidità.
Il nostro consiglio:
Non aspettare la fine del mese per emettere le fatture. Fattura non appena il lavoro viene consegnato e utilizza strumenti come Furious per automatizzare i promemoria e monitorare il flusso di cassa in tempo reale. In questo modo puoi ridurre la latenza e garantire il flusso di cassa per mantenere i tuoi progetti in linea.
Insidia 6: Mancanza di controllo sui contributi dei dipendenti
Quello che non capisci
Hai dipendenti di talento, ma come fai a sapere chi contribuisce davvero alla redditività dei tuoi progetti? Molte agenzie non sono consapevoli dell’esatto impatto di ciascun membro sui loro margini. Questo può portare a una cattiva gestione delle risorse, in cui alcune persone vengono sopravvalutate o sottovalutate nel loro contributo alla redditività. Il risultato è costi nascosti che stanno lentamente erodendo i margini.
Come si misura l'impatto di ciascun dipendente?
La soluzione sta nell’utilizzo di KPI interni. Traccia le prestazioni individuali e il loro impatto sulla redditività. Questo ti mostrerà chi sta generando valore. che, al contrario, può essere un freno alla redditività. Valutando i dipendenti in base a precisi criteri di performance e non solo in base al tempo trascorso, puoi regolare l’allocazione delle risorse ed evitare abusi.
Il nostro consiglio:
L‘implementazione di KPI chiari ti permette di allocare meglio le risorse e di mantenere la redditività. Usa uno strumento come Furious per monitorare l’impatto di ciascun dipendente sul margine e prendere decisioni informate sull’allocazione del lavoro e sulla gestione del team.
Tieni sotto controllo la tua redditività
Evitando queste sei trappole per i margini di guadagno, avrai il controllo totale dei tuoi progetti. Dalla prevendita alla fatturazione, ogni fase diventa una leva per massimizza i tuoi profitti. Riduci i costi nascosti, aumenta la redditività di ogni progetto e prendi decisioni strategiche in tutta tranquillità.
Agendo su queste leve, non solo ottimizzi la tua redditività immediata, ma poni anche solide basi per una crescita sostenibile.
Per farlo, hai bisogno di uno strumento che ti dia una visibilità totale, che ti permetta di anticipare i rischi e di prendere decisioni informate in tempo reale. Ed è esattamente quello che ti offre Furious. Grazie alle sue funzioni avanzate, puoi misurare, regolare e ottimizzare i tuoi progetti per garantire la redditività in ogni fase.
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