En résumé
- Chaque collaborateur économise plusieurs heures par semaine grâce à l’automatisation des tâches et la centralisation des données.
- Furious unifie les pratiques de travail, renforce la collaboration et élimine les erreurs liées aux outils dispersés.
- Les managers accèdent aux plannings et KPIs en un clic, anticipent mieux les besoins et optimisent la rentabilité des projets.
- Furious mesure en temps réel la réduction des émissions et de la consommation d’énergie, un indicateur clé pour GreenFlex.
Contexte et défis
GreenFlex, filiale de TotalEnergies, rassemble plus de 500 collaborateurs répartis dans 19 bureaux en Europe.
Leur mission ? Accompagner les organisations dans leur transition énergétique, environnementale et sociétale avec des solutions sur mesure.
En interne, la croissance rapide et la dispersion des équipes ont révélé un obstacle majeur : une accumulation d’outils et de méthodes de travail incompatibles.
Résultat ? Des processus ralentis, des pertes de temps, des erreurs à répétition, et une communication difficile entre les équipes.
Pour Kevin Koraibaa, Responsable Support et Professional Services, cette situation pesait lourdement sur la productivité. Les collaborateurs passaient un temps précieux à ressaisir les données et les managers peinaient à accéder aux informations clés pour piloter efficacement les projets.
La direction de GreenFlex a alors fait un choix stratégique : adopter une solution unique, intuitive et fiable pour centraliser les informations, harmoniser les processus, et redonner de l’agilité aux équipes.
L’objectif ? Uniformiser les pratiques, fluidifier la collaboration et offrir une visibilité complète sur tous les projets.
Pourquoi Furious ?
Pour relever ces défis, GreenFlex a choisi Furious qui répondait parfaitement aux attentes. Après des tests rigoureux et la participation active des utilisateurs, le verdict a été clair.
Ce qui a conquis les équipes ? L’interface intuitive de Furious, sa facilité d’utilisation et surtout sa flexibilité.
Les atouts clés de Furious :
- Automatisation et intégration : Grâce aux connecteurs personnalisés avec le CRM de GreenFlex (Salesforce), les outils RH et autres applications, les ressaisies de données ont disparu. Les congés, les plannings… tout a été centralisé, économisant un temps précieux à chaque collaborateur.
- Vue unifiée des projets : Avec un accès instantané aux informations de chaque projet, Furious a éliminé les barrières de communication entre équipes.
- Accompagnement sur mesure : Avec l’appui d’un intégrateur Furious, GreenFlex a déployé l’outil sans accroc. Formations complètes, base documentaire interne : tout a été mis en place pour une adoption rapide et efficace de l’outil.
Grâce à Furious, GreenFlex dispose aujourd’hui d’un socle commun pour la gestion de ses projets, permettant aux équipes de travailler plus sereinement et de se concentrer sur leurs missions essentielles.
Résultats obtenus
L’implémentation de Furious a transformé la façon dont les équipes travaillent au quotidien.
- Gain de temps significatif : Grâce à l’automatisation des tâches répétitives (mise à jour des congés, recherche d’informations projet…), chaque collaborateur économise plusieurs heures par semaine.
- Collaboration simplifiée : La centralisation des informations et la synchronisation des plannings facilitent le travail d’équipe et permettent un accès instantané aux KPIs projet.
- Alignement et rigueur accrus : Avec une vue d’ensemble des projets et un langage commun, les équipes travaillent désormais avec plus de rigueur et d’efficacité.
La visibilité sur les plannings et les KPIs projet nous permet d’anticiper les besoins et d’éviter les dérapages – un atout majeur pour notre rentabilité.
Les KPIs essentiels pour GreenFlex
Pour piloter ses projets et maximiser son impact, GreenFlex s’appuie sur trois KPIs clés :
- Rentabilité des projets : Furious affiche instantanément l’écart entre le temps vendu et le temps passé, permettant aux managers de détecter et corriger les dérives budgétaires sans délai.
- Impact environnemental : Avec des indicateurs dédiés (consommation d’eau, énergie, émissions de CO2), GreenFlex mesure précisément l’impact écologique de chaque projet et optimise ses actions pour la transition énergétique.
- Disponibilité des ressources : Une vue d’ensemble sur la disponibilité des équipes permet aux responsables d’anticiper les besoins et de planifier efficacement pour éviter les surcharges et retards.
Furious centralise ces KPIs essentiels dans une interface intuitive, donnant à GreenFlex un contrôle total sur la rentabilité, l’efficacité et l’impact environnemental de ses projets.
Kevin Koraibaa - Responsable Support et Professional Services chez GreenFlex
Furious nous permet d’intégrer des indicateurs environnementaux directement dans le suivi de projet, un critère essentiel pour GreenFlex.
Avec Furious, GreenFlex a franchi un cap vers une organisation plus fluide, rigoureuse et collaborative. En centralisant ses outils de gestion de projets, l’entreprise a réduit les pertes de temps, optimisé ses processus, et bénéficie désormais d’une vue globale sur ses projets pour un pilotage plus précis.
Plus qu’un simple logiciel, Furious est devenu un allié dans la mission de GreenFlex : permettre aux organisations de changer de trajectoire en construisant avec elles une économie qui crée et préserve plus qu’elle ne détruit.
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