Historiquement, la gestion de la production reposait sur des processus manuels, nécessitant une coordination minutieuse et des heures de planification.
L’ère numérique a (fort heureusement !) apporté avec elle des outils qui transforment ces habitudes (Furieusement efficaces !). Des outils, qui, permettent une gestion de projet globalement plus fluide, plus réactive.
Sur quels principes fonctionnent ces outils ? Quelles est leur efficacité réelle sur la production et la productivité ?
Les avantages indéniables des outils de gestion de projet numériques
Ces nouveaux outils ont bouleversé les méthodes traditionnelles, introduisant des avantages tels que la centralisation de l’information, une meilleure visualisation, et surtout une collaboration accrue entre les équipes.
Tout sous un même toit : la centralisation des données
Avec les solutions numériques, finies les innombrables feuilles de calcul.
Les données sont centralisées, accessibles à tous les membres de l’équipe, favorisant une prise de décision éclairée et un suivi efficace, comme le montre l’approche de gestion du temps proposée par certains outils.
Même si l’on sait que certaines boites sont encore réticentes à demander aux collaborateurs de pointer leurs temps, la gestion du temps, si elle n’est pas faite de manière sérieuse, peut vous faire perdre des points de rentabilité sur le moyen/long terme.
Planifier et suivre en temps réel
Les outils actuels, y compris les fonctionnalités essentielles pour le planning de votre projet offrent une vue d’ensemble et en temps réel des tâches, assurant une meilleure allocation des ressources, et donc une meilleure production pour chacun.e. Avec un logiciel gestion des temps et activités, vous pouvez non seulement suivre le temps passé sur chaque tâche, mais aussi ajuster les plannings en fonction des besoins réels, ce qui permet d’éviter les dépassements non facturés.
Vous pouvez même – notamment sur Furious – allouer les ressources dès la signature du devis, en planifiant les temps sur le planning en fonction du temps vendu au client.
Ainsi, finit les dépassements peu rentables dans les projets à rallonge, ou les demandes clients supplémentaires non facturées par projets.
L'ère de la collaboration
Les barrières géographiques et les silos entre équipes sont brisés grâce aux fonctionnalités des outils de gestion de projet.
Les plateformes modernes encouragent le partage d’idées, une communication fluide et une résolution de problèmes collaborative.
Non, ce genre d’outil n’a pas été utile uniquement que pendant la période covid – période éprouvante pour toutes les entreprises travaillant avec la méthode agile.
Ces outils sont aujourd’hui et plus que jamais indispensables pour faire tomber les tensions accumulées dans la gestion de projet (périodes de fortes pression à répétition, gestion de la charge, réorganisation des planning suite aux départs en congé …)
L'impact direct sur la production
Outre l’efficacité opérationnelle, la transformation numérique renforce la transparence, crée une proximité avec les clients et améliore la satisfaction générale.
Réactivité et adaptabilité
Là où les changements étaient autrefois redoutés, les entreprises peuvent désormais s’ajuster rapidement, répondant ainsi aux exigences fluctuantes du marché.
Faciles à maitriser et intuitifs, les logiciels de gestion de projet permettent d’être réactifs sur plusieurs aspects : sur Furious on aime beaucoup automatiser, en ce sens l’envoi de notifications automatiques lorsque le temps vendu est dépassé dans la gestion d’un projet est bien utile. Est également intéressant l’envoi automatique au client des temps consommé sur le projet via emails.
Coûts maîtrisés, ROI amélioré
Une gestion efficace signifie moins d’erreurs, une meilleure utilisation des ressources, et en fin de compte, une amélioration du retour sur investissement et de la rentabilité par projet.
Arrivez-vous vraiment à dégager les projets les plus rentables pour vous ? Comment suivez-vous le temps passé sur vos projets au forfait ?
Furious, l'outil particulièrement adapté pour la gestion de votre production
Furious se positionne comme un incontournable dans la transformation digitale des TPE/PME en croissance.
Finit les fichiers « à la mano » et la perte de temps à répétition à travers des tâches chronophage ou un transfert d’information en mode « téléphone arabe ».
Combinant toutes les fonctionnalités indispensables, de la planification à la collaboration, il s’adapte à tous les besoins, qu’il s’agisse de grands groupes ou de petites startups.
Si l’efficacité du suivi des projets au forfait, au temps/homme ou en régie vendu vous concerne particulièrement et que l’envie de grandir en maitrisant votre croissance vous intéresse, demandez votre essai gratuit – c’est sans engagement !
